| Een snelle start |
| |
| 1.1 Uitleg van het woord |
| |
Kameritems:Een kamer item kan ook worden begrepen als een soort kamer (bijvoorbeeld kan worden verdeeld in luxe kamers, normale kamers, enz.). Specifiek voor een bepaald kamertype heeft zijn corresponderende eettafel, en elke eettafel is specifiek voor een geregistreerde gast, meestal de eettafel aan een gast, voordat de huidige gast niet uit de bezetting staat tijdelijk niet beschikbaar voor een andere gast. Dit item is ingesteld in de systeeminstellingen en wordt gebruikt bij het factureren van gasten.
Producten:Dit zijn items die de winkel aan de gasten aanbiedt tegen een bepaalde vergoeding (bijvoorbeeld: serviceproducten, drankjes, sigaretten, enz.).
Dit item is ingesteld in de systeeminstellingen en wordt gebruikt bij het verhogen van de consumptie voor gasten.
Factureringsinstellingen:Factureringsinstellingen bieden voornamelijk een methode voor het berekenen van de kosten die een gast in de winkel verbruikt. Voornamelijk: (1) volledige kortingsinstellingen: als de volledige korting is ingeschakeld (de kortingsverhouding voor leden zal vervallen), wordt de korting bij het afrekenen van de gast uitgevoerd op basis van de ingestelde kortingsverhouding; (2) Kamerfacturatietype: verschillende methoden voor het berekenen van de kamerkosten voor verschillende kamertypen kunnen worden aangeboden, deze instelling werkt voor kameritems. Als u een bepaald kamerfacturatietype selecteert bij het instellen van een kameritem, wordt het systeem de kamerkosten automatisch berekend op basis van de facturatiemethode in dit kamerfacturatietype (op voorwaarde dat het juiste kamerfacturatietype is ingesteld). Dit item is ingesteld in de systeeminstellingen.(3)Vakantie facturatie, kan worden berekend voor gewone feestdagen en speciale feestdagen, kan voldoen aan verschillende tijden voor verschillende tijden voor verschillende tarieven.
Serveur instellingen:Een serveur is een medewerker van de winkel die een gast kan bedienen. In deze instelling kunt u de informatie van een serveur toevoegen, wijzigen of verwijderen en kunt u de juiste serveur-klasse instellen voor elke serveur (bijvoorbeeld Senior Technician, Intermediate Technician, General Technician, enz.). Met een serveur-niveau waarmee u in een goederenitem het bijbehorende aanbetalingsbedrag voor elk serviceniveau kunt instellen (indien nodig), berekent de serveur die de gasten dienstverleent automatisch het aanbetalingsbedrag.
Lidmaatschapsinstellingen:Lidmaatschap is de algemene naam van onze VIP-klanten, ondertekende klanten, verenigingsklanten, contractklanten en andere klanten. Je kunt een lidmaatschapsniveau instellen (bijvoorbeeld Premium, Intermediate, Normal, enz.) en je kunt een kortingspercentage instellen voor elk lidmaatschapsniveau.
Operator instellingen:Operator is de werknemer van de winkel die het systeem gebruikt en aan wie de beheerder de desbetreffende exploitatierechten kan toewijzen.
Afdrukinstellingen:Met de afdrukinstellingen kunt u bepalen of de checklist voor een gast wordt afgedrukt bij het afrekenen en het afdrukformaat van de facturatie.
Gegevensbeheer:Inclusief initialisatie van gegevens, automatische back-up van gegevens, instellingen voor zonneknoppen.
Gastenregistratie → Klantfacturatie:Elke klant moet zich registreren voordat de consumptie plaatsvindt (een klantaccount aanmaken), een kamer (eettafel) voor de klant regelen, kameritems moeten al zijn ingesteld in de module "Systeminstellingen" in "Kameritems", het systeem kan alleen registreren voor reeds ingestelde kameritems (eettafels).
Gastenregistratie → Vervangen van tafel:Als het item dat de gast momenteel bezet, om redenen in de winkel of op verzoek van de gast, moet worden beëindigd, maar het verbruik van de gast niet is beëindigd, kunnen de gegevens van de gast en de verbruiksinformatie worden overgedragen naar een ander nieuw item door het restaurant te vervangen zonder de kassa te verrichten. Bijvoorbeeld: wisselen van kamer (eettafel).
Status van het project:Huidige gebruiksstatus van de kamer item (eettafel). Bijvoorbeeld: beschikbaarheid, bezetting, deactivatie, reservering enz.
Bestellingsverbruik → Verhoogd verbruik:Alle items die u tijdens het verbruik verbruikt, worden in rekening gebracht, zodat het bedrag automatisch wordt berekend wanneer u de winkel verlaat. De gegevens over het verbruik van de gasten worden hier opgenomen.
Kassa → Gastenkassa:Beëindigen van de huidige consumentenactiviteit van de klant en het invoeren van betalingen en het automatisch herstellen van de bezetting van de kamer item (restaurant) tot beschikbaarheid.
Productkortingen en categoriekortingen: In de instellingen van het item van het product zijn er twee eigenschappen "minimale korting" en "vaste korting", hier om u in detail uit te leggen, bijvoorbeeld bier dit product we instellen "minimale korting" op 8%, dan zullen verschillende mensen dit bier consumeren Korting zal verschillen, bijvoorbeeld nu 9% op de hele markt, dan zal de gemiddelde klant bier consumeren met 9%. De kortingseigenschap van het Premium-lid is 7%, dan als hij dit bier verbruikt, is 7% minder dan de minimale korting van 8%, dan volgt hij ook 8%. De standaard vaste korting is 0, als er een korting is ingesteld, bijvoorbeeld ingesteld op 6%, dan maakt het niet uit wat de klant dit artikel verbruikt volgens 6%, deze eigenschap is geschikt voor speciale producten.
SneltoetsenDe toets die wordt gebruikt om een taak snel te voltooien In de hoofdinterface: F1Pop-up software hulp F3: Locatie op de snelle toegangsbalk, waar u het eetplatnummer kunt invoeren om een eetplat te selecteren. Hier kunt u slechts een deel van de informatie over een bepaalde eetplat invoeren. Bijvoorbeeld T007. U kunt T007 invoeren, 007 invoeren of 07 invoeren. F4: Open rekening F5: Uitchecken F8,INS,Enter: verhoogde consumptie
Klein toetsenbord: '+': Opent het verbruik verhogen venster, het invoervak dat wordt gebruikt om over te schakelen naar het aantal invoeren in het verbruik verhogen venster. '-' : In de hoofdinterface wordt het huidig geselecteerde restaurant betaald, en in het venster 'Verhoogde verbruik' wordt het venster 'Verhoogde verbruik' gesloten. '/': De functie voor samenvoegende facturering wordt ingeschakeld in de hoofdinterface
De sneltoetsen in andere interfaces kunnen direct naar de tips in de interface kijken.
|
| 1.2 Inschakelen van stappen |
| |
Stap 1: Installeer het systeem.
Stap 2: Voer het menu "Systeemonderhoud → Systeeminstellingen" uit en stel het gerelateerde item in.
- Kamer item instellingen
- Productinstellingen
- Serveur instellingen
- Operator instellingen
- Serveur instellingen
- Factureringsinstellingen
- Afdrukinstellingen
- Gegevensbeheer
Stap 3: Begin met het gebruik.
|
| 1.3 Dagelijkse stappen |
| |
Stap 1 Dubbelklik op het pictogram om het systeem te openen Stap 2 Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in om in te loggen
Stap 3, Registratiemodule: Gastenregistratie → Boekingsbeheer
Stap 4, Registratiemodule: Gastenregistratie → Klantfacturatie
Stap 5, Ordermodule: Orderverbruik → Verhoogd verbruik
Stap 6, Kassa-module: Kassa → Gastenkassa (bevestig of vraag of de gast lid is van de winkel)
Stap 7, Inquiry module: Inquiry naar gastinformatie, kassingegegevens, afdrukken van bedrijfsdagen, maandelijkse rapporten, statistische analyse van bedrijfsomzet en gastverkeer, enz.
Stap 8, module voor het beheer van leden: basisinformatie van leden en consumenteninformatie beheren.
Stap 9, commodity management module: voorraadbeheer, voorraadaanvragen, transactioneel beheer, transactioneel beheer, kosten boekhouding.
Stap 10: Onderhoud van het systeem: Databasecompressie / reparatie, back-up van gegevens, systeeminstellingen.
|
| 1.4 De dagelijkse stappen van het receptiebedrijf |
| |
Stap 1, Registratiemodule: Gastenregistratie → Klantfacturatie Stap 2, Ordermodule: Orderverbruik → Verhoogd verbruik
Stap 3, Kassa module: Kassa → Gastenkassa
|
| van 1.3,Ondersteuning voor hardware |
| |
1 De printer Ondersteuning POS58, POS76 en andere thermische kaartenprinters, ondersteuning van verschillende modellen van naalddrukken en biljetprinters
2 De kassen Ondersteuning voor kassen die een kaartenprinter aansluiten via RJ45-poort
3. Ondersteuning voor kaarten Geen drive nodig om alle magnetische kaarten, barcodekaarten te ondersteunen. IC-kaart ondersteunt de RD-serie lezers (M & W) geproduceerd door Shenzhen Minghua Aohan Company http://www.mwcard.com ) IC-kaart chip aanbevolen voor Philips 4442 chip |
|
| De werkwijze van de functionele modules |
| |
| |
Hoofdsysteeminterface:
| |
 |
| |
(Figuur 1) |
|
| |
Registratie van gasten
| |
1, gastrekening: functie Creëer een gastrekening, deze module wijst een kamer (eettafel) aan voor elke bezoekende gast, is het begin van gastconsumptie. |
| |
|
 (Figuur 2)
- Nadat u een restaurant hebt geselecteerd dat beschikbaar of geboekt is, gaat u naar de klantfacturingsinterface door te klikken op het menu 'Gastenregistratie → Facturering' (of rechtstreeks op de snelknop 'Klantfacturatie' in het hoofdvenster of door op F4 te drukken).
(Opmerking: het restaurant wordt weergegeven als een icoon in de hoofdinterface van het systeem, klik op de knop "Icon / Lijst" in de hoofdinterface om de weergave te schakelen)
- Als je naar de klantfacturing-interface gaat (afbeelding 2), zie je de basisinformatie over de geselecteerde factureerde restaurant en een aantal basiskosten.
- Nadat u het hebt ingevuld, klikt u op de knop OK of drukt u op "F5" om de facturatie te voltooien en klikt u op de knop Annuleren of drukt u op "F4" om de facturatie te annuleren.
|
| |
Vervangen van tafel: functieAls de beschikbaarheid van de kamer (eettafel) die de gast momenteel bezet moet worden beëindigd om redenen in de winkel of op verzoek van de gast, maar het verbruik van de gast niet is beëindigd, kunnen de gegevens van de gast en de kosten worden overgedragen naar een nieuw item door de eettafel te vervangen zonder de kassa te verrichten. Bijvoorbeeld: wisselen van kamer (eettafel). |
| |
|
 (Figuur 3)
- Nadat u het restaurant hebt geselecteerd dat u wilt vervangen, gaat u naar de interface voor het vervangen van een restaurant door te klikken op het menu "Gastenregistratie → Verwisselen van een restaurant" (of door te klikken op het menu-item "Verwisselen van een restaurant" in het menu met de rechtermuisknop) (afbeelding 3).
- Als u naar de interface 'Verwissel tafel' gaat, ziet u het huidige nummer van de te wisselen tafel (d.w.z. de oorspronkelijke tafel) en voert u in het tekstvak na 'Aanpassen aan' de doeltafel in die u wilt aanpassen.
- Nadat u het hebt ingevuld, klikt u op de knop "OK" om de taak van het vervangen van het restaurant te voltooien en klikt u op de knop "Annuleren" om de vervanging van het restaurant te annuleren.
(Opmerking: als de te vervangen eettafel en de doeltafel in hetzelfde kamertype zijn, kunnen ze worden vervangen door te slepen en te laten vallen)
|
| |
Registratie wijzigen: functiesAls de klant de factuur verkeerd invult of het aantal gasten wordt gewijzigd, kan het aanbetalingsbedrag door deze operatie worden voltooid. |
| |
|
- Nadat u een restaurant hebt geselecteerd waar u uw registratie moet wijzigen, gaat u naar de Registratie wijzigen-interface door te klikken op het menu Gastenregistratie → Registratie (of door te klikken op het menu 'Registratie wijzigen' in het menu met de rechtermuisknop).
- Nadat u de wijzigingsregistratie-interface hebt ingegaan, wordt in het bijbehorende tekstvak de gegevens weergegeven die bij de registratie van de klant zijn aangebracht. Bijvoorbeeld: aantal gasten, aanbetalingsbedrag.
- Nadat u het hebt ingevuld, klikt u op de knop OK of drukt u op "F5" om de wijziging te voltooien en klikt u op de knop Annuleren of drukt u op "F4" om de wijziging te annuleren.
|
| |
Status van het restaurant: functieMet deze actie kunt u de status van een niet-bezette restaurant handmatig wijzigen naar beschikbaar, geboekt, uitgeschakeld, enz. |
| |
|
 (Figuur 4)
- Nadat u een restaurant hebt geselecteerd waar de status van het restaurant moet worden gewijzigd, gaat u naar de status-interface van het restaurant door te klikken op het menu 'Gastenregistratie → Restaurant-status' (of door te klikken op het menu-item 'Restaurant-status' in het menu met de rechtermuisknop) (afbeelding 4). (Opmerking: dit kan alleen worden gedaan voor een niet-bezette restaurant)
- Nadat u in de interface met de status van de eetgelegenheid bent gekomen, wordt de huidige status van de geselecteerde eetgelegenheid weergegeven in het venster. Selecteer de status die u wilt aanpassen in het lijstvak na 'Instellen op'.
- Nadat u klaar bent met het selecteren, kunt u de status van het restaurant wijzigen door op de knop OK te klikken. Door op de knop Annuleren te klikken, wordt de status van het restaurant gewijzigd.
|
| |
Boekingsbeheer: functiesDeze functie maakt het mogelijk om reserveringen toe te voegen, te wijzigen, reserveringen te verwijderen, reserveringen op te vragen, te exporteren, af te drukken en meer. |
| |
|
 (Figuur 5)
- Ga naar de reserveringsbeheerinterface door te klikken op het menu 'Gastenregistratie → Boekingsbeheer' (of rechtstreeks op de snelknop 'Boekingsbeheer' in het hoofdvenster).
- Voeg een reservering toe: Klik op de knop 'Voeg toe' in het reserveringsbeheervenster om het reserveringsregistratievenster te openen, vul in het reserveringsregistratievenster de gegevens van de reserveerder in en geef het type kamer en de eetgelegenheid die ze hebben geboekt, bevestig de verwachte aankomsttijd en de laatste reserveringstijd van de gast en kies of de reservering automatisch wordt geannuleerd bij aankomst. Nadat u het hebt ingevuld, wordt de reservering voltooid door op de knop "OK" te klikken en wordt de reservering geannuleerd door op de knop "Annuleren" te klikken. (Opmerking: De laatste reserveringstijd is een maximaal langere tijd als de gast niet aankomt op het geboekte aankomsttijdstip. Deze tijd is een voorwaarde voor automatische annulering van de reservering.)
- Boeking wijzigen: Als u een boeking wilt wijzigen, selecteert u een boeking die u wilt wijzigen in het boekingsbeheervenster en klikt u vervolgens op de knop "Wijzigen" in het boekingsbeheervenster om naar het boekingsregistratievenster te gaan.
- Verwijder een boeking: selecteer een boeking die u wilt verwijderen in het boekingsbeheervenster en klik vervolgens op de knop "Verwijder" in het boekingsbeheervenster. Het systeem wordt gevraagd "Verwijdering kan niet worden hersteld, is het OK om te verwijderen?" Klik op "OK" om de geselecteerde boekingsinformatie permanent te verwijderen. Klik op "Annuleren" om niets te doen en het boekingsbeheervenster weer toe te voegen.
- Reservering aanvragen: in het tekstvak na "Restaurantnummer/naam" in het boekingsbeheervenster, na het invoeren van het gereserveerde restaurant-nummer of de naam van de boeker, klik op "aanvragen", in het gegevensblad zal de informatie over de reservering worden weergegeven die voldoet aan de aanvraagkriterieën. Natuurlijk kunt u op de knop "Filteren" klikken om de filtercriteria te selecteren om het bereik van de aanvraag aan te geven. Klik op de knop 'Vernieuw' om alle boekingsinformatie te zien in het gegevensblad.
- Boeking exporteren: Klik op de knop Exporteren in het venster Boekingsbeheer en selecteer het juiste exportformaat (bijvoorbeeld Exporteren naar Excel, Exporteren naar tekstbestand) om de boekingsinformatie in het gegevensblad naar het gekozen formaat te exporteren. (Hoofdfunctie: kan de geëxporteerde gegevens typeren, afdrukken en opslaan).
- Afdrukken: Klik op de knop Afdrukken in het boekingsbeheervenster om de gegevens in het gegevensblad te tonen in het aangepaste venster Afdrukken van de boekingsinformatie. Klik op afdrukken in dit venster om de afdrukken van de boekingsinformatie te printen op een aangesloten en functionerend printer.
|
| |
Afsluiten van het systeem: functiesDit kan het systeem onderbreken en terugkeren naar het besturingssysteem. |
| |
|
- Klik op het menu "Gastenregistratie → Het systeem verlaten", het systeem zal worden gevraagd "Wil je echt het systeem verlaten?" Klik op "Ja" zal de huidige werking onderbreken en het systeem verlaten, en klik op "Nee" zal terugkeren naar het systeem.
(Opmerking: Bevestig voordat u het systeem verlaat dat u de niet-opgeslagen acties hebt opgeslagen, anders wordt de niet-opgeslagen actie geannuleerd.)
|
|
| |
II. Bestellingsverbruik
| |
Verhoogde consumptie: functiesElke gast die een dienst in de winkel ontvangt (geregistreerd) kan een consumentenaanvraag indienen via de besteloperatie. Deze module regelt en registreert de benodigde consumentendiensten voor de gast die de consumptie aanvaardt. Deze module registreert alleen specifieke consumentenartikelen. |
| |
|
 (Figuur 6)
- Nadat u een gastenrestaurant hebt geselecteerd met een behoefte aan consumptie, dubbelklik op dit restaurant of klik op het menu 'Bestel → Verhoog consumptie' (of klik op de snelkoppeling 'Verhoog consumptie' in het hoofdvenster of druk op de snelkoppelingen 'F8', 'invoegen', '+') om de interface voor het verhogen van consumptie te openen. (afbeelding 6)
- Selecteer het item dat u wilt verbruiken in de linkerhalve van het venster in de "Item-lijst" (u kunt het item opvragen door het nummer of de spelling van het item in te voeren), vul het aantal verbruiken in en klik op de knop "Toevoegen" om het geselecteerde item toe te voegen aan de "Lijst met verbruiken" in de rechterhalfte van het venster. (Opmerking: Als een gast een serveur nodig heeft voor het item dat hij consumeert, dan verschijnt er een venster om een serveur te selecteren na het klikken op de knop "Toevoegen". Selecteer de serveur die beschikbaar is om op "OK" te klikken.)
- Als u een toegevoegd verbruiksproject wilt verwijderen, kunt u op de knop Verwijderen klikken nadat u het item hebt geselecteerd in de "Gebruikslijst" in de rechterhalf van het venster.
- Wanneer het verhogen van de verbruik is voltooid, klikt u op de knop 'Opslaan' om deze actie op te slaan in het verbruiksgegevens van deze gast en het venster uit te sluiten. Als u niet wilt opslaan, kunt u rechtstreeks op de knop 'X' in de rechterbovenhoek van het venster klikken om het venster 'Opslaan van de verbruik' uit te sluiten.
|
| |
Persoonlijke consumptie: functiesDeze module wordt gebruikt om een lijst te bekijken van al geregistreerde consumenten die momenteel in de winkel consumeren (deze module wordt meestal gebruikt op verzoek van een gast of een specifieke behoefte). |
| |
|
 (Figuur 7)
- Klik op het menu 'Bestel verbruik → Gebruiksgegevens' om het venster 'Persoonlijke verbruiksgegevens' te openen (afbeelding 7).
- Ga naar het venster Persoonlijke consumentengegevens Voer de consumentengegevens die u wilt opvragen in het tekstvak na 'Aangeven van een eettafel' in en druk op de knop 'Terug naar de winkelwagen' in het gegevensblad in de rechterhalf van het venster om de consumentenrekeningen voor de betreffende eettafel op te geven.
- Als u op de knop "Afdrukken" klikt, kunt u de verbruikslijst die in het gegevensblad wordt weergegeven afdrukken naar een aangesloten en functionerende printer. Als u op de knop "X" in de rechterbovenhoek van het venster klikt, kunt u het venster "Persoonlijke vragen" verlaten.
|
| |
Serveur zoeken: functiesDeze module wordt gebruikt om de details van alle servers die in het systeem zijn geregistreerd op te vragen. Het is mogelijk om servers op te vragen, te exporteren en af te drukken op basis van de regio waar de servers zich bevinden. |
| |
|
 (Figuur 8)
- Klik op het menu "Business Query → Kellner Query" om het Kellner Query-venster te openen (figuur 8).
- Voer het nummer of de naam (ook eenvoudig spelbaar) van de bediener in het tekstvak nadat u het query-venster van de bediener hebt ingevoerd, en druk op de terugknop om de bijbehorende informatie van de bediener te tonen in het gegevensvenster. (Natuurlijk is het ook mogelijk om een query-bereik te selecteren door op de knop "Filteren" te klikken en vervolgens te zoeken), wanneer u op de knop "Vernieuwen" klikt, wordt alle informatie over de servers weergegeven in het datablad.
- Klik op de knop 'Exporteren' en selecteer het juiste exportformaat om de gegevens in het gegevensblad in het juiste formaat te genereren. Klik op de knop Afdrukken om de gegevens uit het gegevensblad af te drukken op een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
|
|
|
| |
III. Kassa afrekenen
| |
1.Gasten betalen: functiesDeze module zal automatisch alle uitgaven en betalingen tellen die plaatsvinden bij elke geregistreerde gast in de winkel en de kassa-operatie voltooien. |
| |
|
 (Figuur 9)
- Nadat u in het hoofdvenster het restaurant hebt geselecteerd waar u uw gast wilt afrekenen, klikt u op het menu "Kassa → Gast afrekenen" (of klikt u op de sneltoets "Gast afrekenen" in het hoofdvenster of drukt u op de sneltoetsen "F5", "verwijderen", "einde") om de interface voor het afrekenen van gasten te openen.
- Dit venster omvat voornamelijk de checkout ① restaurant informatie gebied, ② lidmaatschapsinformatie gebied, Dit Dit Dit venster omvat voornamelijk de betaling situatie gebied, Dit Dit Dit Dit venster bestaat voornamelijk uit de checkout Dit Dit Dit Dit venster bestaat voornamelijk uit de checkout ① restaurant informatie gebied, Dit Dit Dit gebied Dit venster omvat voornamelijk de checkout ① restaurant informatie gebied (Opmerking: ① zone: wordt gebruikt om het huidige rekeningnummer, het restaurantnummer en het verbruiksbedrag van de kassa te tonen, ② zone: als de gast die bij de kassa is een lid van de winkel wordt gebruikt om het nummer van dit lid aan te geven, kan de overeenkomstige kortingsverhouding worden toegekend, de kortingsverhouding kan worden ingesteld in de systeeminstellingen, ( (Zone (3 zone): er zijn respectievelijk betalingsmethoden, creditcardnummers, verschuldigde bedragen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbeta Het is de algemene naam van het bedrag dat wordt berekend in het voordeel van de gast en het nulbedrag dat wordt gewist door de kortingsverhouding die is ingesteld door de root van het systeem. Het laatste "creditbedrag = verbruiksbedrag - aanbiedingsbedrag" wordt automatisch berekend door het systeem. ② Zone: Hier wordt het restaurant nummer van alle consumenten in de winkel vermeld, het restaurant nummer invoeren na het drukken op de knop "Terug naar de winkelwagen" zal de cursor onmiddellijk naar het aangewezen restaurant worden gericht en kan worden gecontroleerd. Wanneer u op de knop met de pijl omhoog klikt nadat u een tafel in dit gebied hebt geselecteerd, wordt de geselecteerde tafel teruggekeerd naar het gebied Als Als Als Als Wanneer u op de knop met de pijl omhoog klikt, wordt de geselecteerde tafel teruggekeerd naar het gedeelte Als Als Als Als Wanneer u op de knop met de pijl omhoog klik Zone: Gebruikt om de consumentenlijst van de geselecteerde tafel weer te geven. )
- Over "Ophangende rekening": betekent dat de gast niet heeft betaald bij het verlaten van de winkel, zijn betalingsbedrag wordt voorlopig "opgehangen rekening" verwerkt. U kunt het "opgehangen rekeningbedrag" opvragen en afrekenen via [Kassa → Checkout status] en [Kassa → Ophangen rekening].
- Over "terugbetaling": betekent dat de gast onmiddellijk na registratie een "terugbetaling" indient, de zogenaamde "terugbetaling" is al zijn verbruik zonder omzetstatistieken, kunt u via [Kassa → Checkout Status Query] vragen en statistieken uitvoeren.
- Over "gratis": verwijst naar een aanbieding voor een aantal speciale gasten, de zogenaamde "gratis" is al zijn verbruik zonder omzet statistieken, kunt u via [Kassa → Checkout status query] om te vragen en statistieken.
- Klik op 'Gebruikslijst afdrukken' om de gebruiksinformatie van de geselecteerde gast uit te drukken naar een aangesloten en functionerend printer (geen checkout).
- Door op de knop 'Checkout' te klikken, is de checkout voltooid, wat betekent dat de gast het gedrag van deze keer in de winkel beëindigt en dit venster automatisch wordt gesloten.
- Door op de knop "Annuleren" te klikken, wordt de kassa geannuleerd en wordt het venster automatisch gesloten.
|
| |
2 Facturen samenvoegenDoor twee of meer facturen samen te voegen tot één, kunnen de gecombineerde facturen tegelijkertijd worden afgerekend. |
| |
|
 (Figuur 10)
- Ga naar de interface voor het samenvoegen van facturaties door te klikken op het menu 'Kassa → Factuur samenvoegen' in het hoofdvenster (afbeelding 10).
- Verplaats de cursor in het lijstvak Gasten in de winkel of geef een gast rechtstreeks aan met de muis, of voer een gastnummer in in het tekstveld Na het aanbieden van een restaurant om snel de gast te vinden die u wilt vinden.
- Druk op de terugknop in het lijstvak Gasten in de winkel of dubbelklik met de muis of druk op de knop met de pijl rechts om de huidige gastenregistratie die de cursor verwijst naar te verplaatsen naar het lijstvak Samengevoegde zones; U kunt meerdere eettafels toevoegen aan de samenvoegingszone op dezelfde manier. Een knop met een pijl naar links werkt in tegenstelling tot een knop met een pijl naar rechts.
- Door de cursor te verplaatsen in het Fusie-gebied kunt u bepalen welke tafel als hoofdmenu wordt gebruikt.
- Druk op de knop OK om de samenvoeging te voltooien, of op de knop Annuleer om de samenvoeging te annuleren.
|
| |
Functie Facturen verdelenDe gecombineerde facturen verdelen in afzonderlijke facturen. |
| |
|
 (Figuur 11)
- Ga naar de splitsende factuurinterface door te klikken op het menu 'Kassa → Afbetaling' in het hoofdvenster (afbeelding 11).
- Verplaats de cursor in het lijstvak 'Facturen die kunnen worden opgesplitst' of selecteer een gast rechtstreeks met de muis, of voer het restaurant-nummer van een gast in in het tekstvak na 'Aangeven van een restaurant' om snel de gast te vinden die u wilt vinden.
- Selecteer in het lijstvak 'Facturen die kunnen worden verdeeld' de onderfactuur die u wilt verdelen, druk op de terugknop of dubbelklik met de muis of druk op de knop met de pijl rechts om de onderfactuur die de cursor verwijst naar te verplaatsen naar 'verdelen', druk op de knop 'OK' om de factuur te verdelen en druk in plaats daarvan op de knop 'Annuleren' om de factuur te verdelen.
|
| |
4, Facturen afrekenen functieDeze module maakt het afrekenen van facturen die al zijn afgesloten maar nog niet zijn afrekend en worden afgehandeld. |
| |
|
- Klik op het menu 'Kassa → Ophangfacturen' om de ophangfacturen te checken.
- Werkwijze verwijzen naar "Gast Checkout"
|
| |
5, Checkout status: functiesGebruik de categorieën om het verbruik te bekijken van de gasten die de rekening hebben afgesloten, de gasten die de rekening hebben afgesloten, de gratis gasten en de gasten die de rekening hebben terugbetaald. (Opmerking: voornamelijk voor de classificatie van de checkout status van de vertrokken gasten) |
| |
|
 (Figuur 12)
- Klik op het menu 'Kassa → Checkout Status Query' om de Checkout Status Query-interface te openen (afbeelding 12).
- Nadat u het factuurnummer hebt ingevoerd in het tekstvak na het factuurnummer, wordt de verbruiksinformatie van de overeenkomstige factuur weergegeven door te klikken op de knop Opzoeken in het gegevensblad van dit venster, door te klikken op de lijst met kolommen om de verbruiksinformatie van de huidig geselecteerde factuur te tonen in het afdrukpreview-venster, door te klikken op de knop Exporteren en het geëxporteerde formaat te selecteren om de gegevens uit het gegevensblad in het opgegeven formaat te exporteren naar een bestand (u kunt natuurlijk opvragen door op de knop Filteren te klikken om het bereik van de query op te geven).
- Klik op de knop "Vernieuw" en in het gegevensblad wordt de kasstatus van alle vertrekkende gasten weergegeven.
- Klik op de knop 'Afdrukken' om de gegevens die in het huidige gegevensblad worden weergegeven uit te drukken naar een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
6 Werkmanagement: functiesVoor het wisselen van klussen wordt het systeem verschillende operationele machtigingen toegewezen afhankelijk van de verschillende operator en wordt de kassa van elke kluis geregistreerd. (De kassa van de kassier kan worden gevraagd door te gaan naar "zakelijke aanvraag → kassa details" |
| |
|
- Klik op het menu "Kassa → Reguleren" (of door te klikken op de snelknop "Leveringsbeheer" in het hoofdvenster) om de levering te voeren, het systeem zal worden gevraagd "OK levering?" Klik op "Ja" om het leveringsbeheervenster te gaan, selecteer uw gebruikersnaam en voer het juiste wachtwoord in. Klik op OK om de levering te voltooien, klik op "Nee" om geen levering te voeren.
|
|
| |
IV. Bedrijfsonderzoek
| |
1.Functie voor gastinformatieGebruikt om alle informatie te sorteren over gasten die onze winkel hebben bezocht. |
| |
|
 (Figuur 13)
- Klik op het menu "Bedrijfsvraag → Interest-vraag" om de gasteninformatie-interface te openen (figuur 13).
- Ga naar het venster Gastenverzoek en als u het restaurant-nummer of de naam van de gast invoert die u wilt opvragen in het tekstvak na Restaurantnummer/Gastenaam, klikt u op Verzoek om de gastinformatie te tonen die aan de aanvraag voldoet in het gegevensvenster van dit venster. (Het zoekbereik kan worden aangegeven door het filteren.)
- Als u op de knop "Vernieuw" klikt, wordt alle informatie weergegeven over gasten die onze winkel hebben bezocht.
- Klik op de knop 'Afdrukken' om de gegevens die in het huidige gegevensblad worden weergegeven uit te drukken naar een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
2, Functie voor het opvragen van de kassaGebruikt om de gegevens van de ontvanger op basis van een bepaalde tijdsgroep op te vragen. |
| |
|
 (Figuur 14)
- Klik op het menu "Bedrijfszoekopdracht → Kassingegegevens" om naar de interface "Kassingegegevens" te gaan.
- Nadat u het venster Kassa-gegevens zoekt, worden de ontvangstgegevens die standaard in het gegevensblad worden weergegeven als de ontvangstgegevens van de huidige operator vanaf die dag. Het is mogelijk om een bepaald tijdstip in het tijdsbestek op te geven en na het selecteren van een kassier te klikken op de knop Vraag, worden de in aanmerking komende kassingegegevens weergegeven in het gegevensblad.
- Klik op de knop "Vernieuw" en op het gegevensblad worden de gegevens van alle ontvangers weergegeven.
- Klik op de knop 'Exporteren' en selecteer het juiste exportformaat om de gegevens in het gegevensblad in het juiste formaat te genereren. Klik op de knop Afdrukken om de gegevens uit het gegevensblad af te drukken op een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
Functies van bedrijfsverslagGebruikt om de bedrijfsinkomsten op die dag, maand of voor een bepaald tijdsbestek te berekenen. |
| |
|
 (Figuur 15)
- Klik op het menu "Bedrijfsaanvraag → Bedrijfsverslag", waarbij de bedrijfsverslag kan worden onderverdeeld in dagelijkse en maandelijkse bedrijfsverslagen, en klik op het ondermenu "Dagelijkse bedrijfsverslag" of "Maandelijkse bedrijfsverslag" in het menu "Bedrijfsverslag" (figuur 15).
- Selecteer de voorwaarden voor het afdrukken in het pop-up venster (waaronder: Alle: alle gasten die de winkel hebben verlaten, inclusief wachtende bestellingen; Checkout: alle gasten die de winkel hebben verlaten en hun betalingen hebben afgerond; Wachtende bestellingen: alle gasten die de winkel hebben verlaten, maar niet hebben afgerond; Gratis: alle gasten die de winkel hebben verlaten, geen kosten voor de klant in rekening brengen). Klik op OK om het pop-up preview-venster uit te drukken en klik op de knop "Afdrukken" om de gegevens uit het preview-venster uit te drukken op een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
4 Functies van bedrijfsstatistiekenStatistieken in de vorm van histogrammen over de bedrijfsomzet en het passagierstroom op die dag, maand of in een bepaald tijdsperiode. |
| |
|
 (Figuur 16)
- Klik op het menu "Bedrijfsvraag → Bedrijfsstatistieken", de Bedrijfsstatistieken kunnen worden onderverdeeld in dagelijkse en maandelijkse statistieken, en klik op het ondermenu "Bedrijfsstatistieken (dagelijks)" of "Bedrijfsstatistieken (maandelijks)" in het menu "Bedrijfsstatistieken".
- Ga in het venster 'Statistieken van het bedrijfsleven (dagelijks)' (afbeelding 16), selecteer 'Statistieken van de omzet' of 'Statistieken van het reizigersverkeer' en geef het tijdsbestek aan voor de statistieken. Klik op de knop 'Statistieken beginnen' om de dagelijkse omzet of het reizigersverkeer in een histogram te tonen op het doek van het venster, afhankelijk van het tijdsbestek. Deze statistieken kunnen worden afgedrukt of opgeslagen.
- Dit gebeurt op dezelfde manier als in het venster Statistieken (maandelijks).
|
| |
5 De statistische functieDe classificatiestatistieken bepalen het aantal keren dat de gasten de verschillende diensten van onze winkel aanvaarden binnen een bepaald tijdsperiode, en sorteren de plaatsen automatisch op basis van het aantal keren, kunnen ze worden geëxporteerd en afgedrukt. |
| |
|
 (Figuur 17)
- Klik op het menu "Business Query → Line" en ga naar de "Statistische ranglijst" (figuur 17).
- Als u naar de statistische ranglijst bent gekomen, kunt u het tijdsbestek en de statistieken selecteren door op de knop "Statistieken" te klikken. Standaard worden de eerste 50 getallen weergegeven in het tekstvak dat de eerste getallen weergeeft, en als er geen getallen zijn, worden ze allemaal weergegeven.
- De weergegeven resultaten kunnen worden geëxporteerd en afgedrukt.
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
V. Lidmaatschapsbeheer
| |
BasisinformatiebeheerfunctiesDeze module wordt gebruikt voor functies zoals het toevoegen van lidmaatschap, het wijzigen van lidmaatschapsinformatie, het verwijderen van lidmaatschap, het opvragen van lidmaatschapsinformatie, het exporteren en afdrukken. |
| |
|
 (Figuur 19)
- Klik op het menu "Lidmaatschapsbeheer → Basisinformatiebeheer" (of klik op de snelknop "Lidmaatschapsbeheer" in het hoofdvenster) om de interface "Basisinformatiebeheer" van het lid te openen (afbeelding 19).
- Lidmaatschap toevoegen: Klik op de knop "Toevoegen" in dit venster om het venster "Lidmaatschap toevoegen" te verschijnen. Voer de basisinformatie van het lid in en klik op de knop "OK" om de taak te voltooien en terug te keren naar het venster "Basisinformatiebeheer". (OPMERKING: Het lidmaatschapsniveau in het venster "Lidmaatschap toevoegen" kan alleen worden gewijzigd naarmate de lidmaatschapsproducten veranderen. De aanvankelijke lidmaatschapsproducten kunnen worden ingesteld in "Systeemintestellingen").
- Lidmaatschapsinformatie wijzigen: selecteer de lidmaatschapsinformatie die u wilt wijzigen in het gegevensblad van dit venster (u kunt de lidmaatschapsinformatie vinden die u wilt wijzigen via een query) en klik op de knop "Wijzigen" om het venster Lidmaatschapsinformatie wijzigen te verschijnen.
- Lidmaatschap verwijderen: Selecteer het lid dat u wilt verwijderen in het gegevensblad van dit venster (u kunt de informatie van het lid vinden die u wilt wijzigen via een query) en klik op de knop "Verwijderen", een popup-venster wordt weergegeven: "Verwijdering kan niet worden hersteld, weet u zeker dat u wilt verwijderen?" Klik op "Ja" om te verwijderen, klik op "Nee" om geen verwijdering te doen.
- Gegevens uit het gegevensblad in dit venster kunnen worden geëxporteerd en afgedrukt.
|
| |
Functies voor consumenteninformatiebeheerGebruikt om alle gebruiksgegevens van geregistreerde leden van de winkel te bekijken en kan gedetailleerde gebruiksgegevens voor elke gebruiksgegevens worden vermeld. |
| |
|
 (Figuur 20)
- Klik op het menu 'Membership Management → Member Consumption Information' om de gebruikersinformatie-interface te openen (afbeelding 20).
- Ga naar het verbruiksinformatie-venster van een lid om het nummer of de naam van een lid op te geven om alle verbruiksinformatie van een in aanmerking komend lid te bekijken. Selecteer een verbruiksinformatie en klik op de knop 'Lijst kolommen' om de verbruiksinformatie van deze verbruiksinformatie op te geven en te worden weergegeven in het afdrukpreview-venster.
- Gegevens uit het gegevensblad in dit venster kunnen worden geëxporteerd en afgedrukt.
|
|
| |
VI. Warenbeheer

| |
1 enAls een belangrijk onderdeel van het goederenbeheer, omvat het invullen van invoer-, retour-, verbruik-, winst- en verliesvoorschriften. |
| |
|
 (Figuur 21)
(Figuur 22)
- Klik in het venster (figuur 21) om de invoer van een gekocht item toe te voegen om de interface voor het invullen van het item te vergroten (zoals in figuur 22).
- Klik op Opslaan om de bijbehorende informatie in te vullen na het invoeren van de vrachtbrief.
|
| |
Huidige voorraad: functiesHet wordt voornamelijk gebruikt om de huidige voorraadsituatie te onderzoeken, om statistische analyses van goederen en voorraadalarmen uit te voeren. Het is een referentie voor logistiek management. |
| |
|
 (Figuur 23)
- Implementeer inventarisanalyse en -statistieken op basis van verschillende querycondities.
|
| |
Verkoop: FunctiesHet wordt voornamelijk gebruikt om de verkoop van goederen over een bepaalde tijd te onderzoeken, met inbegrip van verkoop, omzet, bruto winst, enz. |
| |
|
 (Figuur 24)
Klik op het menu 'Merchandise Management → Sales Query' om deze interface te openen (figuur 25).
Voer het product in dat u wilt zoeken.
|
| |
Inventarisatie: functiesVoornamelijk gebruikt voor inventarisatie van voorraden, de basis voor de overeenstemming van rekeningen in de natuur. |
| |
|
 (Figuur 25)
- Klik op het menu 'Goods Management → Cost Accounting' om deze interface te openen (figuur 25).
- Na het invoeren van de kostenbekeningsinterface kan de gebruiker de transactie-eenheid opvragen, inventariseren en andere operaties uitvoeren.
- De informatie die in het gegevensblad wordt weergegeven kan worden geëxporteerd en afgedrukt.
|
| |
5 De rekening: functiesVoornamelijk voor transactionele eenheden voor het realiseren van verzoeken en inkomstenbeheer. |
| |
|
 (Figuur 26)
- Klik op het menu 'Goods Management → Transactions Management → Transactions Accounting' om de Transactions Accounting-interface te openen (afbeelding 26).
- Als u een bestelling hebt geselecteerd, klikt u op de knop 'Details' om de details van de gekozen bestelling te bekijken.
- Als u een vrachtbrief hebt geselecteerd, klikt u op de knop 'Betalen' en voert u het bedrag in dat u betaalt in het venster dat vervolgens verschijnt.
- Als u een verzendbrief hebt geselecteerd, klikt u op de knop 'Betalen' en voert u het bedrag in dat u betaalt in het venster dat vervolgens verschijnt.
|
| |
Kostenanalyse: functiesVoornamelijk de boekhouding van de omzet, totale kosten, totale omzet en bruto winst van verschillende goederen in een bepaalde periode. |
| |
|
 (Afbeelding 27)
- Klik op het menu "Commodity Management → Cost Splitting" om de interface voor kostenbekening te openen (figuur 27).
- Geef in dit venster de periode voor de boekhouding en het type item dat in de boekhouding moet worden opgegeven, klik op de knop 'Boekhouding' en in het onderstaande gegevensvenster worden de boekhoudingsresultaten weergegeven voor items die aan de kernvoorwaarden voldoen.
- De boekhoudingsresultaten kunnen worden afgedrukt en geëxporteerd.
- Het invoeren van het nummer of de spelling van de betreffende goederen in 'Nummering/spelling' maakt het mogelijk om in aanmerking komende goederen in de boekhoudingsresultaten dynamisch te vervagen.
|
| |
|
|
|
| |
Systeemonderhoud
| |
1 Wachtwoord wijzigenOm de beveiliging van de systeemgegevens te waarborgen, stelt deze module de operator in staat om het inlogwachtwoord te wijzigen. |
| |
|
 (Figuur 21)
- Klik op het menu "Systeemonderhoud → Wachtwoord wijzigen" om de interface van het wachtwoord te wijzigen (figuur 21).
- Voer het juiste oude wachtwoord in nadat u het wachtwoord hebt gewijzigd. Klik op de knop "OK" om het nieuwe wachtwoord te wijzigen. Het nieuwe wachtwoord wordt van kracht nadat u het hebt gewijzigd. Klik op de knop "Annuleer" om het oorspronkelijke wachtwoord onveranderd te houden en het venster te verlaten.
|
| |
Backup en herstel van gegevensOm de veiligheid van de gegevens te garanderen, moet de back-up van de gegevens regelmatig worden uitgevoerd, en wanneer de gegevens beschadigd zijn, kunnen de recente back-up van de gegevens worden gebruikt om te herstellen, kunnen de herstelde gegevens alleen back-up van de gegevens zijn, zonder back-up van de gegevens zullen verloren gaan. |
| |
|
 (Figuur 22)
- Klik op het menu "Systeemonderhoud → Back-up / herstel van gegevens" om de back-up / herstel-interface van gegevens te openen (afbeelding 22). Dit venster is verdeeld in twee pagina's (back-up van gegevens, herstel van gegevens).
- Gegevens-back-up: het back-uppad is standaard. U kunt het back-uppad wijzigen door op de knop "..." na het back-uppad te klikken en op de knop OK te klikken om uw gegevens te back-up.
- Gegevensherstel: Na het klikken op de knop "..." om het volledige pad op te geven naar het gegevensbestand dat wordt gebruikt om bestaande gegevens te overschrijven, klik op de knop "OK" voor gegevensherstel.
|
| |
Systeeminstellingen: functiesVoornamelijk voltooien van de instelling van de basisgegevens voor de werking van het systeem (waaronder: cabine-item-instellingen, commodity-item-instellingen, serveur-instellingen, lidmaatschapsinstellingen, operator-instellingen, factureringsinstellingen, afdrukinstellingen) |
| |
|
 (Figuur 23)
- Klik op het menu "Systeemonderhoud → Systeeminstellingen" om de systeeminstellingsinterface te openen (figuur 23).
Stappen om naar de systeeminstellingen te gaan:
- Stap 1: Ga naar de Factureringsinstellingen-pagina om de Factureringsinstellingen in te stellen, volgens de instructies op het scherm. (Optioneel)
- Stap 2: Ga naar de pagina met instellingen voor het kameritem om het kameritem in te stellen. De instellingsmethode wordt uitgevoerd volgens de instructies op het scherm. (Verplichte optie)
- Stap 3: Ga naar de pagina met instellingen voor het item van het item om het item te instellen. De instellingsmethode wordt uitgevoerd volgens de instructies op het scherm. (Verplichte optie)
- Stap 4: Server-instellingen, lidmaatschapsinstellingen, operator-instellingen, afdrukinstellingen en gegevensbeheer kunnen niet worden onderscheiden. (Optioneel)
|
|
|
|