|
Een snelle start
|
| |
| 1.1 Uitleg van het woord |
| |
Handkaart:De hand kaart kan worden verdeeld in mannelijke gasten kaart, vrouwelijke gasten kaart en andere hand kaart, elke hand kaart is specifiek voor een bepaalde winkel geregistreerde gasten, over het algemeen de hand kaart aan een gast na het verstrekken van een gast, voordat de huidige gast niet uit de bezetting staat tijdelijk kan niet worden verstrekt aan een andere gast voor consumptie. Dit item is ingesteld in de systeeminstellingen en wordt gebruikt bij het factureren van gasten.
Pakket items:Een pakket kan ook worden begrepen als een soort pakket (bijvoorbeeld kan worden onderverdeeld in een badkamer, een eetkamer, een gezondheidsmassage, enz.). Pakketitems kunnen alleen als consumentenitems worden toegevoegd aan een gefactureerde hand.
Producten:Dit zijn items die de winkel aan de gasten aanbiedt tegen een bepaalde vergoeding (bijvoorbeeld: serviceproducten, drankjes, sigaretten, enz.). Dit item is ingesteld in de systeeminstellingen en wordt gebruikt bij het verhogen van de consumptie voor gasten.
Factureringsinstellingen:Factureringsinstellingen bieden voornamelijk een methode voor het berekenen van de kosten die een gast in de winkel verbruikt. Voornamelijk: (1) volledige kortingsinstellingen: als de volledige korting is ingeschakeld (de kortingsverhouding voor leden zal vervallen), wordt de korting bij het afrekenen van de gast uitgevoerd op basis van de ingestelde kortingsverhouding; (2) Pakketfacturatietype: voor verschillende pakkettypen kunnen verschillende methoden worden aangeboden om de pakketkosten te berekenen, deze instelling is van toepassing op pakketprojecten. Als u een bepaald pakketfacturingstype kiest bij het instellen van een pakketproject, zal het systeem de pakketkosten automatisch berekenen op basis van de factuurmethode in dit pakketfacturingstype (op voorwaarde dat het juiste pakketfacturingstype is ingesteld). Dit item is ingesteld in de systeeminstellingen.
Technische instellingen:Een technicus is een medewerker van de winkel die een gast kan bedienen. In deze instelling kunt u de informatie van een serveur toevoegen, wijzigen of verwijderen en kunt u voor elke serveur het juiste niveau van een serveur instellen (bijvoorbeeld Senior Technician, Intermediate Technician, General Technician, enz.). Met de mogelijkheid om in het product-item voor elk serviceniveau (indien vereist) een overeenkomstig aanbetalingsbedrag in te stellen voor het serviceniveau, berekent deze instelling automatisch het aanbetalingsbedrag voor de servicemedewerker die de gast bedient.
Lidmaatschapsinstellingen:Lidmaatschap is de algemene naam van onze VIP-klanten, ondertekende klanten, verenigingsklanten, contractklanten en andere klanten. Je kunt een lidmaatschapsniveau instellen (bijvoorbeeld Premium, Intermediate, Normal, enz.) en je kunt een kortingspercentage instellen voor elk lidmaatschapsniveau.
Operator instellingen:Operator is de werknemer van de winkel die het systeem gebruikt en aan wie de beheerder de desbetreffende exploitatierechten kan toewijzen.
Afdrukinstellingen:Met de afdrukinstellingen kunt u bepalen of de checklist voor een gast wordt afgedrukt bij het afrekenen en het afdrukformaat van de facturatie. Deze software ondersteunt perfect de post58-serie ticketprinters en de relevante stuurprogramma's kunnen worden gedownload op onze website.
Gastenregistratie → Klantfacturatie:Elke klant moet zich registreren (een klantaccount opzetten) voordat hij een verbruik maakt en een hand kaart voor de klant afstellen. Het hand kaartitem moet al zijn ingesteld in de "Basic Project Settings" in de module "Systeeminstellingen". Het systeem kan alleen de ingestelde hand kaarten registreren.
Registratie → Verwisseling van pakket:Als het item dat de gast momenteel bezet, om redenen in de winkel of op verzoek van de gast, moet worden beëindigd, maar het verbruik van de gast niet is beëindigd, kan de gastgegevens en de verbruiksinformatie worden overgedragen naar een ander nieuw item door het vervangen van de pakketkamer zonder de kassa. Bijvoorbeeld: uitwisseling van pakketten.
Status van het project:Huidige gebruiksstatus van het handkaart (pakket) item. Bijvoorbeeld: beschikbaarheid, bezetting, deactivatie, reservering enz.
Bestellingsverbruik → Verhoogd verbruik:Alle items die u tijdens het verbruik verbruikt, worden in rekening gebracht, zodat het bedrag automatisch wordt berekend wanneer u de winkel verlaat. De gegevens over het verbruik van de gasten worden hier opgenomen.
Kassa → Gastenkassa:Beëindigen van de huidige consumentenactiviteit van de klant en het invoeren van betalingen en het automatisch herstellen van de bezetting van het pakket (handkaart) tot beschikbaarheid.
Productkortingen en categoriekortingen:
Er zijn 'kortingsinstellingen' in de instellingen van het item, hier om u in detail uit te leggen, bijvoorbeeld bier dit item moeten we een korting op gasten, eerst vinden van dit item na het klikken op 'kortingsinstellingen', in het vervolgende pop-up venster kunt u verschillende verhoudingen instellen voor verschillende gastentypen, bij de kassa zal het systeem verschillende kortingsverhoudingen berekenen op basis van verschillende gasten. Deze eigenschap is geschikt voor speciale aanbiedingen of speciale aanbiedingen voor leden.
SneltoetsenDe toets die wordt gebruikt om een taak snel te voltooien
In de hoofdinterface:
F1Pop-up software hulp
F3: Locatie op de snelkanalenbalk, u kunt het handnummer rechtstreeks invoeren om een hand te selecteren. Hier kunt u slechts een deel van de informatie van een bepaalde hand invoeren. Bijvoorbeeld T007.
Het nummer van de hand kaart, kan T007 invoeren, kan ook 007 invoeren, of direct invoeren 07 kunnen worden gevonden.
F4: Open rekening
F5: Uitchecken
F8: verhoogde consumptie
De sneltoetsen in andere interfaces kunnen direct naar de tips in de interface kijken.
|
| 1.2 Inschakelen van stappen |
| |
Stap 1: Installeer het systeem.
Stap 2: Voer het menu "Systeemonderhoud → Systeeminstellingen" uit en stel het gerelateerde item in.
- Basisprojectinstellingen
- Productinstellingen
- Technische instellingen
- Afdeling, operator instellingen
- Technische instellingen
- Factureringsinstellingen
- Externe apparaatinstellingen (afdrukinstellingen, toegangscontrolesysteeminstellingen)
Stap 3: Begin met het gebruik.
|
| 1.3 Dagelijkse stappen |
| |
Stap 1 Dubbelklik op het pictogram om het systeem te openen Stap 2 Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in om in te loggen
Stap 3, Registratiemodule: Gastenregistratie → Boekingsbeheer
Stap 4, Registratiemodule: Gastenregistratie → Klantfacturatie
Stap 5, Ordermodule: Orderverbruik → Verhoogd verbruik
Stap 6, Kassa-module: Kassa → Gastenkassa (bevestig of vraag of de gast lid is van de winkel)
Stap 7, Inquiry module: Inquiry naar gastinformatie, kassingegegevens, afdrukken van bedrijfsdagen, maandelijkse rapporten, aanvragen indienen, statistische analyse van bedrijfsomzet en gastverkeer, enz.
Stap 8, module voor het beheer van leden: beheer van basisinformatie van leden, informatie over consumptie, informatie over het opladen van geld, informatie over overdrachten, enz.
Stap 9: Onderhoud van het systeem → Backup van gegevens
Stap 10: Onderhoudssysteem → Systeeminstellingen
|
| 1.4 De dagelijkse stappen van het receptiebedrijf |
| |
Stap 1, Registratiemodule: Gastenregistratie → Klantfacturatie Stap 2, Ordermodule: Orderverbruik → Verhoogd verbruik
Stap 3, Kassa module: Kassa → Gastenkassa
|
| |
|
|
| De werkwijze van de functionele modules |
| |
| |
Hoofdsysteeminterface:
| |
 |
| |
(Figuur 1) |
|
| |
Registratie van gasten
| |
1, gastrekening: functie Creëer een gastrekening, deze module wijst een pakketkamer (handkaart) aan voor elke bezoekende gast, is het begin van de gastconsumptie. |
| |
|
(Figuur 2)
Nadat u een hand hebt geselecteerd die beschikbaar is, gaat u naar de klantfacturingsinterface door te klikken op het menu 'Gastenregistratie → Facturering' (of rechtstreeks op de snelknop 'Facturering van klanten' in het hoofdvenster of door op F4 te drukken).
(Opmerking: de hand wordt weergegeven als een pictogram in de hoofdinterface van het systeem, klik op de knop "Pictogram / Lijst" in de hoofdinterface om de weergave af te schakelen)
Nadat u naar de klantfacturing-interface gaat (afbeelding 2), ziet u de beschikbare kaarten en de bijbehorende kosten voor elk pakket.
aanbetaling (afhankelijk van de beschikbaarheid van de winkel)
Nadat u het hebt ingevuld, klikt u op de knop OK of drukt u op "F5" om de facturatie te voltooien en klikt u op de knop Annuleren of drukt u op "F4" om de facturatie te annuleren.
|
| |
Vervangen van pakket: functieAls de beschikbaarheid van de huidige pakketkamer moet worden beëindigd om redenen in de winkel of op verzoek van de gast, maar het verbruik van de gast niet is beëindigd, kunt u de gegevens van de gast en de kosten overbrengen naar een nieuw item door de pakketkamer te vervangen zonder de kassa te verrichten. Bijvoorbeeld: uitwisseling van pakketten. |
| |
|
(Figuur 3)
Nadat u de ruimte hebt geselecteerd die u wilt vervangen, gaat u naar de ruimte voor vervanging door te klikken op het menu 'Gastenregistratie → ruimte voor vervanging' (of door met de rechtermuisknop te klikken op het menu item 'Verwissel ruimte voor vervanging' (afbeelding 3).
Als u naar de interface Vervangen van pakket gaat, ziet u het huidige pakketnummer dat u wilt wisselen (d.w.z. het originele pakket) en voert u het doelpakket in dat u wilt aanpassen in het tekstveld na Aanpassen aan.
Nadat u het hebt ingevuld, wordt de vervanging tussen pakketten voltooid door op de knop OK te klikken en wordt de vervanging tussen pakketten geannuleerd door op de knop Annuleren te klikken.
(Opmerking: als het te vervangen pakket en het doelpakket in hetzelfde pakkettype zijn, kunnen ze worden vervangen door te slepen en te laten vallen)
|
| |
Registratie wijzigen: functiesAls de klant de factuur verkeerd invult of het aantal gasten wordt gewijzigd, kan het aanbetalingsbedrag door deze operatie worden voltooid. |
| |
|
Nadat u de hand hebt geselecteerd die uw registratie moet wijzigen, gaat u naar de registratie wijzigen interface door te klikken op het menu Gastenregistratie → Registratie (of door te klikken op het menuitem Registratie wijzigen met de rechtermuisknop in het menu).
Nadat u de wijzigingsregistratie-interface hebt ingegaan, wordt in het bijbehorende tekstvak de gegevens weergegeven die bij de registratie van de klant zijn aangebracht. Bijvoorbeeld: aantal gasten, aanbetalingsbedrag.
Nadat u het hebt ingevuld, klikt u op de knop OK of drukt u op "F5" om de wijziging te voltooien en klikt u op de knop Annuleren of drukt u op "F4" om de wijziging te annuleren.
|
| |
Status van de hand: functieMet deze actie kan de status van een hand die niet in gebruik is, handmatig worden gewijzigd tot "beschikbaar", "geboekt", "uitgeschakeld", enz. |
| |
|
(Figuur 4)
Nadat u een hand hebt geselecteerd waar de status van uw hand moet worden gewijzigd, gaat u naar de status-interface van uw hand door te klikken op het menu Gastenregistratie → Status van uw hand (of door te klikken op het menu Status van uw hand met de rechtermuisknop) (afbeelding 4). (Opmerking: dit kan alleen worden gedaan voor niet-bezette handen)
Nadat u in de kaartstatus-interface bent gekomen, wordt de huidige status van de geselecteerde hand weergegeven in het venster. Selecteer de status die u wilt aanpassen in het lijstvak na 'Instellen op'.
Nadat u klaar bent, kunt u de status van uw hand wijzigen door op de knop "OK" te klikken. Door op de knop "Annuleer" te klikken, wordt de status van uw hand gewijzigd.
|
| |
Boekingsbeheer: functiesDeze functie maakt het mogelijk om reserveringen toe te voegen, te wijzigen, reserveringen te verwijderen, reserveringen op te vragen, te exporteren, af te drukken en meer. |
| |
|
(Figuur 5)
Ga naar de reserveringsbeheerinterface door te klikken op het menu 'Gastenregistratie → Boekingsbeheer' (of rechtstreeks op de snelknop 'Boekingsbeheer' in het hoofdvenster).
Voeg een reservering toe: Klik op de knop 'Voeg toe' in het reserveringsbeheervenster om het reserveringsregistratievenster te openen, vul in het reserveringsregistratievenster de gegevens van de reserveerder in en geef het soort pakket en het handkaart van de reservering aan, bevestig de verwachte aankomsttijd en de laatste reserveringstijd van de gast en kies of de reservering automatisch wordt geannuleerd bij aankomst. Nadat u het hebt ingevuld, wordt de reservering voltooid door op de knop "OK" te klikken en wordt de reservering geannuleerd door op de knop "Annuleren" te klikken. (Opmerking: De laatste reserveringstijd is een maximaal langere tijd als de gast niet aankomt op het geboekte aankomsttijdstip. Deze tijd is een voorwaarde voor automatische annulering van de reservering.)
Boeking wijzigen: Als u een boeking wilt wijzigen, selecteert u een boeking die u wilt wijzigen in het boekingsbeheervenster en klikt u vervolgens op de knop "Wijzigen" in het boekingsbeheervenster om naar het boekingsregistratievenster te gaan.
Verwijder een boeking: selecteer een boeking die u wilt verwijderen in het boekingsbeheervenster en klik vervolgens op de knop "Verwijder" in het boekingsbeheervenster. Het systeem wordt gevraagd "Verwijdering kan niet worden hersteld, is het OK om te verwijderen?" Klik op "OK" om de geselecteerde boekingsinformatie permanent te verwijderen. Klik op "Annuleren" om niets te doen en het boekingsbeheervenster weer toe te voegen.
Vraag een boeking: In het tekstvak na "Handnummer / naam" in het boekingsbeheervenster, na het invoeren van het geboekte handnummer of de naam van de boeker, klik op "Vraag", de boekingsinformatie die aan de vraagcriteria voldoet, wordt weergegeven in het gegevensblad. Natuurlijk kunt u op de knop "Filteren" klikken om de filtercriteria te selecteren om het bereik van de vraag aan te geven. Klik op de knop 'Vernieuw' om alle boekingsinformatie te zien in het gegevensblad.
Boeking exporteren: Klik op de knop Exporteren in het venster Boekingsbeheer en selecteer het juiste exportformaat (bijvoorbeeld Exporteren naar Excel, Exporteren naar tekstbestand) om de boekingsinformatie in het gegevensblad naar het gekozen formaat te exporteren. (Hoofdfunctie: kan de geëxporteerde gegevens typeren, afdrukken en opslaan).
Afdrukken: Klik op de knop Afdrukken in het boekingsbeheervenster om de gegevens in het gegevensblad te tonen in het aangepaste venster Afdrukken van de boekingsinformatie. Klik op afdrukken in dit venster om de afdrukken van de boekingsinformatie te printen op een aangesloten en functionerend printer.
|
| |
Afsluiten van het systeem: functiesDit kan het systeem onderbreken en terugkeren naar het besturingssysteem. |
| |
|
Klik op het menu "Gastenregistratie → Het systeem verlaten", het systeem zal worden gevraagd "Wil je echt het systeem verlaten?" Klik op "Ja" zal de huidige werking onderbreken en het systeem verlaten, en klik op "Nee" zal terugkeren naar het systeem.
(Opmerking: Bevestig voordat u het systeem verlaat dat u de niet-opgeslagen acties hebt opgeslagen, anders wordt de niet-opgeslagen actie geannuleerd.)
|
|
| |
II. Bestellingsverbruik
| |
Verhoogde consumptie: functiesElke gast die een dienst in de winkel ontvangt (geregistreerd) kan een consumentenaanvraag indienen via de besteloperatie. Deze module regelt en registreert de benodigde consumentendiensten voor de gast die de consumptie aanvaardt. Deze module registreert alleen specifieke consumentenartikelen. |
| |
|
(Figuur 6)
Nadat u een gastkaart hebt geselecteerd die een behoefte aan consumptie heeft, dubbelklik op deze kaart of klik op het menu 'Bestel → Verhoog consumptie' (of klik op de snelkoppeling 'Verhoog consumptie' in het hoofdvenster of druk op de snelkoppelingen 'F8', 'invoegen', '+') om de interface voor het verhogen van consumptie te openen. (afbeelding 6)
Selecteer het item dat u wilt verbruiken in de linkerhalve van het venster in de "Item-lijst" (u kunt het item opvragen door het nummer of de spelling van het item in te voeren), vul het aantal verbruiken in en klik op de knop "Toevoegen" om het geselecteerde item toe te voegen aan de "Lijst met verbruiken" in de rechterhalfte van het venster. (Opmerking: Als het item dat de gast consumeert een technicus nodig heeft, verschijnt er een venster om een serveur te selecteren na het klikken op de knop "Toevoegen". Selecteer de serveur die beschikbaar is om te voorzien door op "OK" te klikken.)
Als u een toegevoegd verbruiksproject wilt verwijderen, kunt u op de knop Verwijderen klikken nadat u het item hebt geselecteerd in de "Gebruikslijst" in de rechterhalf van het venster.
In dit venster kunt u de functies Stop Facturering, Item Return, Transorder, Print Consumption Items enz. voltooien voor Timing Items.
|
| |
Persoonlijke consumptie: functiesDeze module wordt gebruikt om een lijst te bekijken van al geregistreerde consumenten die momenteel in de winkel consumeren (deze module wordt meestal gebruikt op verzoek van een gast of een specifieke behoefte). |
| |
|
(Figuur 7)
Klik op het menu 'Bestel verbruik → Gebruiksgegevens' om het venster 'Persoonlijke verbruiksgegevens' te openen (afbeelding 7).
Ga naar het venster Persoonlijke consumptiegegevenster Voer in het tekstvak na 'Handkaart opgeven' de kaart in waarnaar u de consumptiegegevens wilt opvragen. Druk op de knop 'Terug naar de winkelwagen' in het gegevensblad in de rechterhalf van het venster om de facturen voor de hand op te geven.
Als u op de knop "Afdrukken" klikt, kunt u de verbruikslijst die in het gegevensblad wordt weergegeven afdrukken naar een aangesloten en functionerende printer. Als u op de knop "X" in de rechterbovenhoek van het venster klikt, kunt u het venster "Persoonlijke vragen" verlaten.
|
| |
Technisch onderzoek: functiesDeze module is bedoeld om de details van alle technici die in het systeem zijn geregistreerd op te vragen. Het is mogelijk om techniciinformatie op te vragen, te exporteren en af te drukken per regio waar de technici zich bevinden. |
| |
|
(Figuur 8)
Klik op het menu 'Bestel verbruik → Technician query' om het venster Technician query te openen (figuur 8).
Voer het nummer of de naam van de technicus in dat u wilt opvragen (ook eenvoudig spelbaar) in het tekstvak nadat u het venster voor de technicus hebt ingevoerd. Druk op de terugknop om de bijbehorende technicus-informatie in het gegevensvenster te tonen. (Natuurlijk is het ook mogelijk om een query-bereik te selecteren door op de knop "Filteren" te klikken en vervolgens te zoeken), en op de knop "Vernieuwen" wordt alle informatie van de technicus weergegeven in het datablad.
Klik op de knop 'Exporteren' en selecteer het juiste exportformaat om de gegevens in het gegevensblad in het juiste formaat te genereren. Klik op de knop Afdrukken om de gegevens uit het gegevensblad af te drukken op een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
|
|
|
| |
III. Kassa afrekenen
| |
1.Gasten betalen: functiesDeze module zal automatisch alle uitgaven en betalingen tellen die plaatsvinden bij elke geregistreerde gast in de winkel en de kassa-operatie voltooien. |
| |
|
(Figuur 9)
Nadat u in het hoofdvenster de hand hebt geselecteerd die u wilt betalen, klikt u op het menu Kassa → Kassa (of op de sneltoets Kassa in het hoofdvenster of op de sneltoetsen "F5", "delete", "end") om de kassa te openen.
Dit venster omvat voornamelijk het checkout ① handkaart-informatiegebied, ② lidmaatschapsinformatiegebied, Dit Dit Dit Dit venster omvat voornamelijk het betalingsgebied, Dit Dit Dit Dit Dit venster omvat voornamelijk het checkout Dit Dit Dit Dit vensDit venster omvat voornamelijk het checkout Dit Dit Dit gebied Dit venster omvat voornamelijk het checkout Dit Dit Dit (Opmerking: ① zone: wordt gebruikt om het huidige rekeningnummer, het rekeningnummer, het verbruiksbedrag van het kaart te tonen, ② zone: als de gast die de kassa maakt, een lid van de winkel is om het nummer van dit lid aan te geven, kan de overeenkomstige kortingsverhouding worden toegekend, de kortingsverhouding kan worden ingesteld in de systeeminstellingen, ( (Zone (3 zone): er zijn respectievelijk betalingsmethoden, creditcardnummers, verschuldigde bedragen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen, aanbetalingen Het is de algemene naam van het bedrag dat wordt berekend in het voordeel van de gast en het nulbedrag dat wordt gewist door de kortingsverhouding die is ingesteld door de root van het systeem. Het laatste "creditbedrag = verbruiksbedrag - aanbiedingsbedrag" wordt automatisch berekend door het systeem. ② Zone: hier is een lijst van alle gasten die in de winkel consumeren, het handnummer invoeren na het drukken op de knop "Return" zal de cursor onmiddellijk op het opgegeven handnummer worden geplaatst, om het te checken. Wanneer u op de knop met de opwaartse pijl klikt nadat u een hand in dit gebied hebt geselecteerd, zal de geselecteerde hand terugkeren naar het gebied Als Als Als Als Als de gekozen hand wordt niet beschouwd als een gecombineerde hand. Zone: Gebruikt om de lijst met de gebruiken van de geselecteerde hand te tonen. )
Over "Ophangende rekening": betekent dat de gast niet heeft betaald bij het verlaten van de winkel, zijn betalingsbedrag wordt voorlopig "opgehangen rekening" verwerkt. U kunt het "opgehangen rekeningbedrag" opvragen en afrekenen via [Kassa → Checkout status] en [Kassa → Ophangen rekening].
Over "terugbetaling": betekent dat de gast onmiddellijk na registratie een "terugbetaling" indient, de zogenaamde "terugbetaling" is al zijn verbruik zonder omzetstatistieken, kunt u via [Kassa → Checkout Status Query] vragen en statistieken uitvoeren.
Over "gratis": verwijst naar een aanbieding voor een aantal speciale gasten, de zogenaamde "gratis" is al zijn verbruik zonder omzet statistieken, kunt u via [Kassa → Checkout status query] om te vragen en statistieken.
Klik op 'Gebruikslijst afdrukken' om de gebruiksinformatie van de geselecteerde gast uit te drukken naar een aangesloten en functionerend printer (geen checkout).
Door op de knop 'Checkout' te klikken, is de checkout voltooid, wat betekent dat de gast het gedrag van deze keer in de winkel beëindigt en dit venster automatisch wordt gesloten.
Door op de knop "Annuleren" te klikken, wordt de kassa geannuleerd en wordt het venster automatisch gesloten.
|
| |
2 Facturen samenvoegenDoor twee of meer facturen samen te voegen tot één, kunnen de gecombineerde facturen tegelijkertijd worden afgerekend. |
| |
|
(Figuur 10)
Ga naar de interface voor het samenvoegen van facturaties door te klikken op het menu 'Kassa → Factuur samenvoegen' in het hoofdvenster (afbeelding 10).
Verplaats de cursor in het lijstvak Gasten in de winkel of geef een gast rechtstreeks aan met de muis, of voer het nummer van de gastkaart in in het tekstveld Na het geven van de hand om snel de gast te vinden die u wilt vinden.
Druk op de terugknop in het lijstvak Gasten in de winkel of dubbelklik met de muis of druk op de knop met de pijl rechts om de huidige gastenregistratie die de cursor verwijst naar te verplaatsen naar het lijstvak Samengevoegde zones; U kunt meerdere handen toevoegen aan de samenvoegingszone op dezelfde manier. Een knop met een pijl naar links werkt in tegenstelling tot een knop met een pijl naar rechts.
Door de cursor te verplaatsen in het fusiegebied kunt u bepalen welke hand als hoofdorde wordt gebruikt na het fuseren.
Druk op de knop OK om de samenvoeging te voltooien, of op de knop Annuleer om de samenvoeging te annuleren.
|
| |
Functie Facturen verdelenDe gecombineerde facturen verdelen in afzonderlijke facturen. |
| |
|
(Figuur 11)
Ga naar de splitsende factuurinterface door te klikken op het menu 'Kassa → Afbetaling' in het hoofdvenster (afbeelding 11).
Verplaats de cursor in het lijstvak 'Facturen die kunnen worden afgesplitst' of selecteer een gast rechtstreeks met de muis, of voer het kaartnummer van de gast in in het tekstveld na 'Handkaart opgeven' om snel de gast te vinden die u wilt vinden.
Selecteer in het lijstvak 'Facturen die kunnen worden verdeeld' de onderfactuur die u wilt verdelen, druk op de terugknop of dubbelklik met de muis of druk op de knop met de pijl rechts om de onderfactuur die de cursor verwijst naar te verplaatsen naar 'verdelen', druk op de knop 'OK' om de factuur te verdelen en druk in plaats daarvan op de knop 'Annuleren' om de factuur te verdelen.
|
| |
4, Facturen afrekenen functieDeze module maakt het afrekenen van facturen die al zijn afgesloten maar nog niet zijn afrekend en worden afgehandeld. |
| |
|
Klik op het menu 'Kassa → Ophangfacturen' om de ophangfacturen te checken.
Werkwijze verwijzen naar "Gast Checkout"
|
| |
5, Checkout status: functiesGebruik de categorieën om het verbruik te bekijken van de gasten die de rekening hebben afgesloten, de gasten die de rekening hebben afgesloten, de gratis gasten en de gasten die de rekening hebben terugbetaald. (Opmerking: voornamelijk voor de classificatie van de checkout status van de vertrokken gasten) |
| |
|
(Figuur 12)
Klik op het menu 'Kassa → Checkout Status Query' om de Checkout Status Query-interface te openen (afbeelding 12).
Nadat u het factuurnummer hebt ingevoerd in het tekstvak na het factuurnummer, wordt de verbruiksinformatie van de overeenkomstige factuur weergegeven door te klikken op de knop Opzoeken in het gegevensblad van dit venster, door te klikken op de lijst met kolommen om de verbruiksinformatie van de huidig geselecteerde factuur te tonen in het afdrukpreview-venster, door te klikken op de knop Exporteren en het geëxporteerde formaat te selecteren om de gegevens uit het gegevensblad in het opgegeven formaat te exporteren naar een bestand (u kunt natuurlijk opvragen door op de knop Filteren te klikken om het bereik van de query op te geven).
Klik op de knop "Vernieuw" en in het gegevensblad wordt de kasstatus van alle vertrekkende gasten weergegeven.
Klik op de knop 'Afdrukken' om de gegevens die in het huidige gegevensblad worden weergegeven uit te drukken naar een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
6 Werkmanagement: functiesVoor het wisselen van klussen wordt het systeem verschillende operationele machtigingen toegewezen afhankelijk van de verschillende operator en wordt de kassa van elke kluis geregistreerd.
(De kassa van de kassier kan worden gevraagd door te gaan naar "zakelijke aanvraag → kassa details" |
| |
|
Klik op het menu "Kassa → Reguleren" (of door te klikken op de snelknop "Leveringsbeheer" in het hoofdvenster) om de levering te voeren, het systeem zal worden gevraagd "OK levering?" Klik op "Ja" om het leveringsbeheervenster te gaan, selecteer uw gebruikersnaam en voer het juiste wachtwoord in. Klik op OK om de levering te voltooien, klik op "Nee" om geen levering te voeren.
|
|
| |
IV. Bedrijfsonderzoek
| |
1.Functie voor gastinformatieGebruikt om alle informatie te sorteren over gasten die onze winkel hebben bezocht. |
| |
|
(Figuur 13)
Klik op het menu "Bedrijfsvraag → Interest-vraag" om de gasteninformatie-interface te openen (figuur 13).
Ga naar het venster Gastinformatie-aanvraag. Als u in het tekstvak na Handnummer/Gastnaam het handnummer of de naam van de gast invoert die u wilt aanvragen, klikt u op de aanvraag om in het gegevensvenster in dit venster de gastinformatie te tonen die aan de aanvraag voldoet. (Het zoekbereik kan worden aangegeven door het filteren.)
Als u op de knop "Vernieuw" klikt, wordt alle informatie weergegeven over gasten die onze winkel hebben bezocht.
Klik op de knop 'Afdrukken' om de gegevens die in het huidige gegevensblad worden weergegeven uit te drukken naar een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
2, Functie voor het opvragen van de kassaGebruikt om de gegevens van de ontvanger op basis van een bepaalde tijdsgroep op te vragen. |
| |
|
(Figuur 14)
Klik op het menu "Bedrijfszoekopdracht → Kassingegegevens" om naar de interface "Kassingegegevens" te gaan.
Nadat u het venster Kassa-gegevens zoekt, worden de ontvangstgegevens die standaard in het gegevensblad worden weergegeven als de ontvangstgegevens van de huidige operator vanaf die dag. Het is mogelijk om een bepaald tijdstip in het tijdsbestek op te geven en na het selecteren van een kassier te klikken op de knop Vraag, worden de in aanmerking komende kassingegegevens weergegeven in het gegevensblad.
Klik op de knop "Vernieuw" en op het gegevensblad worden de gegevens van alle ontvangers weergegeven.
Klik op de knop 'Exporteren' en selecteer het juiste exportformaat om de gegevens in het gegevensblad in het juiste formaat te genereren. Klik op de knop Afdrukken om de gegevens uit het gegevensblad af te drukken op een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
Functies van bedrijfsverslagGebruikt om de bedrijfsinkomsten op die dag, maand of voor een bepaald tijdsbestek te berekenen. |
| |
|
(Figuur 15)
Klik op het menu "Bedrijfsaanvraag → Bedrijfsverslag", waarbij de bedrijfsverslag kan worden onderverdeeld in dagelijkse en maandelijkse bedrijfsverslagen, en klik op het ondermenu "Dagelijkse bedrijfsverslag" of "Maandelijkse bedrijfsverslag" in het menu "Bedrijfsverslag" (figuur 15).
Selecteer de voorwaarden voor het afdrukken in het pop-up venster (waaronder: Alle: alle gasten die de winkel hebben verlaten, inclusief wachtende bestellingen; Checkout: alle gasten die de winkel hebben verlaten en hun betalingen hebben afgerond; Wachtende bestellingen: alle gasten die de winkel hebben verlaten, maar niet hebben afgerond; Gratis: alle gasten die de winkel hebben verlaten, geen kosten voor de klant in rekening brengen). Klik op OK om het pop-up preview-venster uit te drukken en klik op de knop "Afdrukken" om de gegevens uit het preview-venster uit te drukken op een aangesloten en functionerende printer.
|
| |
4 Functies van bedrijfsstatistiekenStatistieken in de vorm van histogrammen over de bedrijfsomzet en het passagierstroom op die dag, maand of in een bepaald tijdsperiode. |
| |
|
(Figuur 16)
Klik op het menu "Bedrijfsvraag → Bedrijfsstatistieken", de Bedrijfsstatistieken kunnen worden onderverdeeld in dagelijkse en maandelijkse statistieken, en klik op het ondermenu "Bedrijfsstatistieken (dagelijks)" of "Bedrijfsstatistieken (maandelijks)" in het menu "Bedrijfsstatistieken".
Ga in het venster 'Statistieken van het bedrijfsleven (dagelijks)' (afbeelding 16), selecteer 'Statistieken van de omzet' of 'Statistieken van het reizigersverkeer' en geef het tijdsbestek aan voor de statistieken. Klik op de knop 'Statistieken beginnen' om de dagelijkse omzet of het reizigersverkeer in een histogram te tonen op het doek van het venster, afhankelijk van het tijdsbestek. Deze statistieken kunnen worden afgedrukt of opgeslagen.
Dit gebeurt op dezelfde manier als in het venster Statistieken (maandelijks).
|
| |
5 De statistische functieDe classificatiestatistieken bepalen het aantal keren dat de gasten de verschillende diensten van onze winkel aanvaarden binnen een bepaald tijdsperiode, en sorteren de plaatsen automatisch op basis van het aantal keren, kunnen ze worden geëxporteerd en afgedrukt. |
| |
|
(Figuur 17)
Klik op het menu "Business Query → Line" en ga naar de "Statistische ranglijst" (figuur 17).
Als u naar de statistische ranglijst bent gekomen, kunt u het tijdsbestek en de statistieken selecteren door op de knop "Statistieken" te klikken. Standaard worden de eerste 50 getallen weergegeven in het tekstvak dat de eerste getallen weergeeft, en als er geen getallen zijn, worden ze allemaal weergegeven.
De weergegeven resultaten kunnen worden geëxporteerd en afgedrukt.
|
| |
6 Technische rapportageDeze module voltooit de functie van een technisch voorstel gedetailleerd en een samenvatting van de voorstel kan worden geëxporteerd en afgedrukt. (Voorwaarde: Het bedrag van de service item is ingesteld in de systeeminstellingen. De instellingsmethode verwijst naar de module "Systeeminstellingen".) |
| |
|
(Figuur 18)
Klik op het menu "Bedrijfsvraag → Technisch rapport opstellen", deze module kan worden onderverdeeld in "Technisch gedetailleerd rapport opstellen" en "Technisch samengevat rapport opstellen".
Als u naar de interfaces 'Technisch rapport opstellen' en 'Technisch samengevat rapport opstellen' (afbeelding 18) gaat, selecteert u een tijdsbestek voor het rapport om te kunnen opvragen, exporteren en afdrukken op een manier die vergelijkbaar is met 'Cash Details Query'.
|
|
| |
V. Lidmaatschapsbeheer
| |
BasisinformatiebeheerfunctiesDeze module wordt gebruikt voor functies zoals het toevoegen van lidmaatschap, het wijzigen van lidmaatschapsinformatie, het verwijderen van lidmaatschap, het opvragen van lidmaatschapsinformatie, het exporteren en afdrukken. |
| |
|
(Figuur 19)
Klik op het menu "Lidmaatschapsbeheer → Basisinformatiebeheer" (of klik op de snelknop "Lidmaatschapsbeheer" in het hoofdvenster) om de interface "Basisinformatiebeheer" van het lid te openen (afbeelding 19).
Lidmaatschap toevoegen: Klik op de knop "Toevoegen" in dit venster om het venster "Lidmaatschap toevoegen" te verschijnen. Voer de basisinformatie van het lid in en klik op de knop "OK" om de taak te voltooien en terug te keren naar het venster "Basisinformatiebeheer". (OPMERKING: Het lidmaatschapsniveau in het venster "Lidmaatschap toevoegen" kan alleen worden gewijzigd naarmate de lidmaatschapsproducten veranderen. De aanvankelijke lidmaatschapsproducten kunnen worden ingesteld in "Systeemintestellingen").
Lidmaatschapsinformatie wijzigen: selecteer de lidmaatschapsinformatie die u wilt wijzigen in het gegevensblad van dit venster (u kunt de lidmaatschapsinformatie vinden die u wilt wijzigen via een query) en klik op de knop "Wijzigen" om het venster Lidmaatschapsinformatie wijzigen te verschijnen.
Lidmaatschap verwijderen: Selecteer het lid dat u wilt verwijderen in het gegevensblad van dit venster (u kunt de informatie van het lid vinden die u wilt wijzigen via een query) en klik op de knop "Verwijderen", een popup-venster wordt weergegeven: "Verwijdering kan niet worden hersteld, weet u zeker dat u wilt verwijderen?" Klik op "Ja" om te verwijderen, klik op "Nee" om geen verwijdering te doen.
Gegevens uit het gegevensblad in dit venster kunnen worden geëxporteerd en afgedrukt.
|
| |
Functies voor consumenteninformatiebeheerGebruikt om alle gebruiksgegevens van geregistreerde leden van de winkel te bekijken en kan gedetailleerde gebruiksgegevens voor elke gebruiksgegevens worden vermeld. |
| |
|
(Figuur 20)
Klik op het menu 'Membership Management → Member Consumption Information' om de gebruikersinformatie-interface te openen (afbeelding 20).
Ga naar het verbruiksinformatie-venster van een lid om het nummer of de naam van een lid op te geven om alle verbruiksinformatie van een in aanmerking komend lid te bekijken. Selecteer een verbruiksinformatie en klik op de knop 'Lijst kolommen' om de verbruiksinformatie van deze verbruiksinformatie op te geven en te worden weergegeven in het afdrukpreview-venster.
Gegevens uit het gegevensblad in dit venster kunnen worden geëxporteerd en afgedrukt.
|
|
| |
6. Onderhoud van het systeem
| |
1 Wachtwoord wijzigenOm de beveiliging van de systeemgegevens te waarborgen, stelt deze module de operator in staat om het inlogwachtwoord te wijzigen. |
| |
|
(Figuur 21)
Klik op het menu "Systeemonderhoud → Wachtwoord wijzigen" om de interface van het wachtwoord te wijzigen (figuur 21).
Voer het juiste oude wachtwoord in nadat u het wachtwoord hebt gewijzigd. Klik op de knop "OK" om het nieuwe wachtwoord te wijzigen. Het nieuwe wachtwoord wordt van kracht nadat u het hebt gewijzigd. Klik op de knop "Annuleer" om het oorspronkelijke wachtwoord onveranderd te houden en het venster te verlaten.
|
| |
Backup en herstel van gegevensOm de veiligheid van de gegevens te garanderen, moet de back-up van de gegevens regelmatig worden uitgevoerd, en wanneer de gegevens beschadigd zijn, kunnen de recente back-up van de gegevens worden gebruikt om te herstellen, kunnen de herstelde gegevens alleen back-up van de gegevens zijn, zonder back-up van de gegevens zullen verloren gaan. |
| |
|
(Figuur 22)
Klik op het menu "Systeemonderhoud → Back-up / herstel van gegevens" om de back-up / herstel-interface van gegevens te openen (afbeelding 22). Dit venster is verdeeld in twee pagina's (back-up van gegevens, herstel van gegevens).
Gegevens-back-up: het back-uppad is standaard. U kunt het back-uppad wijzigen door op de knop "..." na het back-uppad te klikken en op de knop OK te klikken om uw gegevens te back-up.
Gegevensherstel: Na het klikken op de knop "..." om het volledige pad op te geven naar het gegevensbestand dat wordt gebruikt om bestaande gegevens te overschrijven, klik op de knop "OK" voor gegevensherstel.
|
| |
Systeeminstellingen: functiesVoornamelijk voltooien van de instelling van de basisgegevens voor de werking van het systeem (waaronder: cabine-item-instellingen, commodity-item-instellingen, technicus-instellingen, lidmaatschapsinstellingen, operator-instellingen, factureringsinstellingen, afdrukinstellingen) |
| |
|
(Figuur 23)
Klik op het menu "Systeemonderhoud → Systeeminstellingen" om de systeeminstellingsinterface te openen (figuur 23).
Stappen om naar de systeeminstellingen te gaan:
Stap 1: Ga naar de Factureringsinstellingen-pagina om de Factureringsinstellingen in te stellen, volgens de instructies op het scherm. (Optioneel)
Stap 2: Ga naar de pagina van de instellingen van het project tussen pakketten om het project tussen pakketten te instellen. De instellingsmethode wordt uitgevoerd volgens de instructies op het scherm. (Verplichte optie)
Stap 3: Ga naar de pagina met instellingen voor het item van het item om het item te instellen. De instellingsmethode wordt uitgevoerd volgens de instructies op het scherm. (Verplichte optie)
Stap 4: Technische instellingen, lidmaatschapsinstellingen, operatorinstellingen en afdrukinstellingen kunnen niet worden onderscheiden. (Optioneel)
|
|
|
|
