| 1. systeemvoorzicht |
| |
|
1.1 Functionele kenmerken |
| |
Kleding ophalen:Ontvang de voorwasserij van de klant en voer informatie over kleding in op verzoek en tip. Als u lid bent, kunt u uw kaart rechtstreeks ophalen en de relevante informatie van het lid laten zien (kaartsaldo, totaalbedrag, telefoonnummer, enz.). Kleding ophalen: De klant neemt de gewassen kleding op basis van een wasbewijs. Inclusief functies zoals opvang, terugkeer, herwassen, terugbetaling van kleding, intrekking van lijsten en meer. De kledingopdracht is de handeling die wordt uitgevoerd wanneer de wasklant kleding ophaalt. Als uw klant vraagt om opnieuw te wassen (geretourneerde kleding, intrekkingslijst), kunt u ervoor kiezen om opnieuw te wassen (geretourneerde kleding, intrekkingslijst), waarbij u wordt gevraagd om opnieuw te wassen (geretourneerde kleding, intrekkingslijst) en een operator met de bevoegdheid om opnieuw te wassen (geretourneerde kleding, intrekkingslijst) om informatie in te dienen. |
| |
Lidmaatschapsbeheer:Beheer de basisinformatie van het lidmaatschap en de manipulatie van de lidmaatschapskaart zoals: verlenging van de lidmaatschapskaart, verlies van de lidmaatschapskaart enz. |
| |
Statistisch beheer:Inclusief consumentenstatistieken van leden, inkomensstatistieken, kledingstatistieken voor kleding, enz. Deze module helpt u bij het analyseren van uw bedrijfssituatie op een bepaalde tijd en helpt u de consumentendynamiek van uw klanten te begrijpen. De inkomensstatistieken kunnen maandelijks of jaarlijks worden opgenomen om u gedetailleerde informatie over uw verbruik te geven. Informatie voor toekomstige bedrijfsbeslissingen. Het verbruik van een lid kan de verbruik van een lid in een bepaalde periode (het opladen van de kaart, het wassen van het lid, enz.) berekenen. En kunnen statistieken van de droogreiniging trend van kleding (d.w.z. de klant algemene wassoort, manier, enz.). |
| |
Instellingen van de lidmaatschapskaart:Ondersteuning voor kortingskaarten en opslagkaarten voor leden, kunt u verschillende aanbiedingen instellen volgens uw behoeften, flexibel en eenvoudig. |
| |
Kledingprijzen:U kunt eerst de prijs voor het wassen instellen, zodat u gemakkelijk en snel kunt werken bij de latere opvang. |
| |
Overige instellingen:Stel verschillende machtigingen in voor beheerders, kleine kaartprinter instellingen. |
|
1.2 Systeemvereisten |
| |
1 enComputerhardware boven het niveau 586. |
| |
2 enDe software vereist dat het besturingssysteem is Chinees WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3 enHet Microsoft Database Driver is geïnstalleerd. |
| |
4,De schermresolutie is 1024 x 768. |
| 1.3 Hardwareondersteuning |
| |
1 enDe printer ondersteunt POS58, POS76 en andere thermische kaartenprinters, ondersteunt verschillende modellen van naalddrukken en kaartenprinters (moet een harde bibliotheek meenemen). |
| |
2 enDe geldkast ondersteunt geldkasten die zijn aangesloten op kleine kaartenprinters via de RJ45-poort. |
| |
3 enDrag-apparaat ondersteuning zonder driver ondersteunt alle magnetische kaarten, barcodekaarten drag-apparaat.
IC-kaart ondersteunt RD-serie lezers (M & W) geproduceerd door Shenzhen Minghua Aohan Companyhttp://www.mwcard.comIC-kaart chip aanbevolen voor Philips 4442 chip |
|
| 2. Snel beginnen |
| |
|
Hoofdsysteeminterface |
| |
 |
|
2.1 Systeeminstellingen:Inclusief basisinstellingen, kledingprijsinstellingen, lidmaatschapsbeheer, operatorbeheer, initialiseringsdatabases, back-uphersteldatabases, systeeminstellingen en systeemlogs. |
 |
2.1.1 Basisinstellingen |
| |
Klik op "Basisinstellingen" in de systeeminstellingsmodule om de basisinstellingsinterface te openen zoals afbeelding: |
| |
 |
| |
Als u in het venster Basisinstellingen een bepaald type wilt toevoegen (verwijderen, wijzigen), moet u eerst de pagina's van dit type toevoegen en vervolgens de actie toevoegen (verwijderen, wijzigen) uitvoeren. Als u bijvoorbeeld een kledingkleurinstelling toevoegt (verwijdert, wijzigt), klikt u eerst met de muis op de pagina Kledingkleurinstellingen aan de linkerkant van het venster en voert u vervolgens de actie toe te voegen (verwijdert, wijzigt). |
| |
2.1.2 Kledingprijzen |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.2.2 |
| |
Klik op de knop "Toevoegen" in het venster Kledingprijs instellingen (zoals figuur 2.1.2.1) en het venster "Kledingprijs toevoegen" (zoals figuur 2.1.2.2) verschijnt. In het venster Kledingprijs toevoegen kunt u informatie toevoegen over de naam van de wasserij die u klanten wilt aanbieden, het soort dienst, de prijs die is gerelateerd aan dat soort dienst, de minimale korting enz. De knop "Voeg toe" is het toevoegen van een bepaald servicetype van de kleding die u hebt ingevuld, eenheidsprijs, minimale korting, eerst toegevoegd aan de lijst in het venster waar u alle servicetypen die gerelateerd zijn aan die kleding kunt toevoegen aan de lijst. De knop Verwijder verwijdert gegevens die u niet nodig hebt uit de lijst. De knop Opslaan slaat de gegevens in de lijst op in de database. Kies direct wanneer je wasrecords toevoegt. |
| |
2.1.3 Lidmaatschapsbeheer |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.3.4 |
| |
In het venster Lidmaatschapsbeheer (zoals in figuur 2.1.3.1) moet u eerst het niveau en de korting van uw lid instellen in het venster Niveauinstellingen (zoals in figuur 2.1.3.2), zodat u het juiste lidmaatschapsniveau kunt selecteren wanneer u een nieuw lid toevoegt (of uw lidmaatschapsinformatie wijzigt). U vult vervolgens de informatie in over het nieuwe lid in het venster Lidmaatschap toevoegen (zie figuur 2.1.3.4). Klik vervolgens op de knop Opslaan om uw lidmaatschapsinformatie op te slaan. U gaat vervolgens naar het venster Lidmaatschapsbeheer, selecteert het lidmaatschap dat u wilt opladen in de lijst met lidmaatschapsregistraties en klikt op de knop "Lidmaatschapsregistraties opladen". Er verschijnt een venster "Lidmaatschapsregistraties opladen" (afbeelding 2.1.3.3) waarin u het lid kunt opladen dat u hebt gekozen. |
| |
2.1.4 Operator beheer |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.4.3 |
| |
Klik op de knop Toevoegen in het Operatorbeheervenster (Figuur 2.1.4.1), dan verschijnt het Operator Toevoegen-venster (Figuur 2.1.4.3). Vul de gebruikersinformatie in op de pagina Operator-informatie. Als u een machtiging wilt instellen, selecteert u gewoon de machtigingsgroep waartoe de gebruiker behoort in het veld van de machtigingsgroep. （Opmerking: Als de machtigingsgroep nog niet is ingesteld, klikt u op de pagina Instellingen voor machtigingsgroep om de machtigingen in te stellen of op Instellingen voor machtigingen in het venster Beheer van de operator. Zoals afbeelding2.1.4.2). Als u de gebruikersinformatie wilt wijzigen (verwijderen), klikt u op de knop Wijzigen (verwijderen) in het beheervenster voor de gebruiker. |
| |
2.1.5 Initialisatie van de database |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.5.2 |
| |
Als u op de knop Initialiseren klikt, verschijnt Tip 1 (zoals Figuur 2.1.5.1), en als u op de knop OK klikt, verschijnt Tip 2 (zoals Figuur 2.1.5.2), selecteer de gewenste optie en klik op de knop OK. Of klik op de knop Annuleren om deze actie te annuleren. |
| |
2.1.6 Backup en herstel van de database |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.6.1 |
| |
Dit venster verschijnt door te klikken op de knop Back-up en herstel van de database in de systeeminstellingen. Backup: Selecteer eerst de map waar u een back-up van wilt maken. Als u geen map hebt geselecteerd, maakt de database een back-up naar de standaard map en klik vervolgens op de knop Backup. Herstelen: Selecteer het databasebestand dat u wilt herstellen en klik op de knop Herstelen. |
| |
2.1.7 Systeeminstellingen |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Systeemlogboek |
| |
 |
| |
Figuur 2.1.8.1 |
| |
Het operationele log weerspiegelt de aanmelding, afmelding en registraties van gebruikers die verband houden met bedragsoperaties. |
|
2.2 Kleding opvragen:De kleding die de klant wil wassen. |
|
 |
| |
Figuur 2.2.1 |
| |
 |
| |
Figuur 2.2.2 |
| |
 |
| |
Figuur 2.2.3 |
| |
 |
| |
Figuur 2.2.4 |
| |
 |
| |
Figuur 2.2.5 |
| |
In het kledingvenster (afbeelding 2.2.1) moet u eerst het lidmaatschapsnummer invoeren dat u wilt wassen in het invoervak "Voer uw lidmaatschapsnummer en naam in:" (als u een tijdelijke klant zonder een lidmaatschapskaart bent, kunt u een klant zonder kaart gebruiken met een lidmaatschapskaartnummer: "0000"). Klik vervolgens op de knop "Kleding opladen" of druk op de F3-toets om het venster "Kleding opladen" in te poppen (zoals Figuur 2.2.2), u kunt eerst de relevante informatie invullen in dit venster, en klik vervolgens op de knop "Voeg toe", verschijnt het venster "Kleding toevoegen" (zoals Figuur 2.2.3) Kleding toevoegen die de klant wil wassen in dit venster, nadat u een goede kleding hebt geselecteerd, klikt u op de knop OK of dubbelklik rechtstreeks op het kledingregister, verschijnt het venster "Kledinginformatie toevoegen" (zoals Figuur 2.2.4), in dit venster kunt u de prijs, het aantal, de kledingkleur, de kledingaccessoires en de opmerkingen van de kleding invullen die u wilt wassen, en klik vervolgens op de knop OK, dan gaat u terug naar het venster "Kleding toevoegen" (zoals Figuur 2.2.5), als u nog andere kleding wilt toevoegen, kies eerst de goede kleding en klik vervolgens op de knop "OK" of dubbelklik op het kledingregister. Als je geen andere kleding hebt toegevoegd, kun je de gegevens opslaan door op de knop "Opslaan" te klikken. |
|
2.3 Kleding ophalen:De klant neemt de gewassen kleding op basis van een wasbewijs. Inclusief functies zoals opvang, terugkeer, herwassen, terugbetaling van kleding, intrekking van lijsten en meer. |
|
 |
| |
Figuur 2.3.1 |
| |
 |
| |
Figuur 2.3.2 |
| |
 |
| |
Figuur 2.3.3 |
| |
 |
| |
Figuur 2.3.4 |
| |
 |
| |
Figuur 2.3.5 |
| |
In het venster Kleding ophalen (zoals Figuur 2.3.1), als u kleding wilt ophalen, moet u de waslijst die u wilt ophalen opzoeken in het invoervak "Voer Transactienummer (Lidnummer) in" en selecteer vervolgens eerst de waslijst die u wilt afrekenen in de lijst en klik vervolgens op de knop "Kleding ophalen" (zoals Figuur 2.3.2), waarbij het venster "Kleding ophalen" (zoals Figuur 2.3.2) verschijnt, waarin u op de knop "afrekenen" klikt om te afrekenen. Als uw klant vraagt om opnieuw te wassen (geretourneerde kleding, intrekkingslijst), kunt u ervoor kiezen om opnieuw te wassen (geretourneerde kleding, intrekkingslijst), waarbij u wordt gevraagd om opnieuw te wassen (geretourneerde kleding, intrekkingslijst) en een operator met de bevoegdheid om opnieuw te wassen (geretourneerde kleding, intrekkingslijst) om informatie in te dienen. |
|
2.4 Statistisch beheer:De module omvat de consumentenstatistieken van leden, inkomensstatistieken, kledingbeheer en kledingstatistieken. In deze module kunnen gebruikers statistische gegevens analyseren over het verbruik van hun leden, het aantal kleding en de kosten in rekening brengen. |
|
2.4.1 Statistieken over het verbruik van leden |
| |
 |
| |
Figuur 2.4.1.1 |
| |
In het venster Member Consumption Statistics (afbeelding 2.4.1.1) selecteert u eerst het interval dat u wilt tellen. Als u ook het opgeladen en verbruiksgegevens van een lid wilt opvragen, moet u de naam van het lid invullen in het invoervak "Voer uw lidnaam in" en vervolgens op de knop "Opvragen" klikken. De knop Afdrukken bevat een voorbeeld van het afdrukken en afdrukken van een rapport, een record dat wordt weergegeven in de voorbeeld- en afdruklijst. |
| |
4.2 Inkomststatistieken |
| |
 |
| |
Figuur 2.4.2.1 |
| |
In het venster van de inkomensstatistieken (zoals in figuur 2.4.2.1) selecteert u eerst de periode van de analyse en klikt u vervolgens linkerzijds in het venster op 'inkomensgegevens' (of 'inkomensgegevens analyseren op datum', 'inkomensgegevens analyseren op maandelijkse basis', 'inkomensgegevens analyseren op jaarlijkse basis', 'inkomensgegevens analyseren op soort wasserij') om de desbetreffende analysegegevens te laten zien aan de rechterkant van het venster. Als u bijvoorbeeld 'inkomstenbeoordeling' selecteert, verschijnen een lijst met inkomstenbeoordelingen en een grafiek met inkomstenstatistieken aan de rechterkant van het venster, waarin u uw inkomstenbeoordelingen kunt zien tijdens de analyseperiode, met inbegrip van de inkomsten van het abonnement, het bedrag van het wassen van gewone klanten (d.w.z. tijdelijke klanten), het bedrag van de kleding van de klant en het totaal (d.w.z. het totaal van alle inkomsten en schadevergoedingen tijdens de analyseperiode). In de inkomstenstatistische grafieken kunt u de gegevens in grafieken zien. |
| |
2.4.3 Kledingbeheer |
| |
 |
| |
Figuur 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Figuur 2.4.3.2 |
| |
In het kledingbeheervenster (afbeelding 2.4.3.2) kunt u de details bekijken van uw kledingafhaling in een bepaalde periode. Als u de informatie van een bepaalde waslijst wilt wijzigen, moet u eerst het record selecteren dat u wilt wijzigen en vervolgens op de knop "Wijzigen" klikken, dan verschijnt het venster "Kleding in rekening brengen" (afbeelding 2.4.3.2), waarin u kleding kunt toevoegen (wijzigen) in het venster Kleding in rekening brengen, het bedrag dat u moet betalen, de tijd voor het ophalen, enz.
|
| |
2.4.4 Kledingstatistieken |
| |
 |
| |
Figuur 2.4.4.1
|
| |
In het venster voor het beheer van de statistieken over het ophalen van kleding (zoals in figuur 2.4.4.1) kunt u statistieken analyseren over het ophalen van kleding, de statistieken over het aantal ophalen van kleding, het ophalen van kleding, het ophalen van lijst, het terugsturen van opnieuw wassen, het ophalen van kleding en meer. U kiest eerst de periode van de analyse, selecteert vervolgens de categorie informatie die u wilt statistieken aan de linkerkant van het venster en klikt vervolgens op de knop "Statistieken". Als u rapporten en grafieken wilt afdrukken, kunt u op de knop Afdrukken klikken, inclusief het afdrukken van een voorvertoning en het afdrukken van een rapport. |
|
|
