2.1 Systeeminstellingen:In de systeeminstellingen kan worden verdeeld in de instellingen van de lidmaatschapskaart, de instellingen van de goederen en andere instellingen drie inhoud

2.1.1 Instellingen van de lidmaatschapskaart

• Opslagkaartniveau instellingen
  Voornamelijk het instellen van het lidmaatschapsniveau, de korting en het interval van de punten van dat niveau (figuur 2). Als u kredieten wilt activeren, selecteert u kredieten activeren en voert u in hoeveel credits per verbruik. Zo zal het systeem automatisch punten geven aan het lid wanneer de kortingskaart wordt uitgegeven, en wanneer een bepaald aantal punten wordt bereikt, wordt het lidmaatschapsniveau automatisch upgraded.

• Opslagkaarttype instellingenDe aanbiedingen voor opslagkaarten kunnen worden onderverdeeld in aanbiedingen bij storting en het verbruikte bedrag in contant geld (figuur 3). De aanbieding bij storting is het bedrag dat het lid betaalt op het moment van het opladen, vermenigvuldigd met de aanbieding. Bijvoorbeeld: een lid met een kaartnummer van 00001 is een opslagkaart, de aanbieding is een aanbieding bij storting, de aanbieding is 1,2, het lid betaalt $ 100 bij het opladen, dan is het bedrag op de kaart $ 100 x 1,2 = 120. Het bedrag van het verbruik naar contant geld kan worden ingesteld op basis van uw werkelijke omstandigheden hoeveel cumulatief bedrag wordt verbruikt en hoeveel bedrag wordt omgezet aan het lid. Het bedrag dat het lid verbruikt wordt automatisch gecombineerd wanneer het verbruikt wordt, en het gecombineerde bedrag zal het opgegeven bedrag teruggeven wanneer het opgegeven bedrag wordt bereikt.

2.1.2 Productinstellingen

Figuur 4

• Productinstellingen: de belangrijkste instelling van de categorie waartoe het product behoort, het artikelnummer, de naam van het product, de standaard eenheidsprijs, de invoerprijs, het aantal artikelen, de kortingsverhouding, of het product wordt gepromoot. Als u lid bent van een promotie krijgt u geen korting.
• Instellingen voor het inwisselen van goederen: het inwisselen van goederen wordt voornamelijk gebruikt voor kortingskaarten. De kortingskaart van het lid kan worden ingewisseld op basis van de punten op de kaart, en na het inwisselen van de goederen zal het systeem automatisch de punten aftrekken die nodig zijn om de goederen in te wisselen.

• Herinneringsinstellingen: Als u een verjaardagsherinnering nodig hebt, selecteert u Verjaardagsherinneringen inschakelen en voert u een verjaardagsherinnering voor een paar dagen in. Als de herinnering wordt ingeschakeld dat het saldo van de kaart onvoldoende is, wordt het lid herinnerd dat het saldo op de kaart lager is dan het bedrag dat wordt herinnerd (figuur 5).

  

  Grafiek 5

• Instellingen voor het afdrukken van bankbiljetten: de belangrijkste instelling is of u bankbiljetten wilt afdrukken, of u de kassa wilt openen en de inhoud van de bankbiljetten wilt afdrukken, en als u bankbiljetten wilt afdrukken, selecteert u de printer die u bankbiljetten wilt afdrukken in de selectie van de printer en voert u de titel en voetnoot van de bankbiljetten in (figuur 6).

Figuur 6

• Beheerder instellingen：Bij het eerste gebruik is de standaard gebruikersnaam van het systeem admin, het wachtwoord is leeg, na aanmelding kunt u het wachtwoord zelf wijzigen, de gebruikersnaam kan niet worden gewijzigd of verwijderd, het systeem moet ten minste een gebruiker zijn admin. Andere gebruikers kunnen worden toegevoegd.

• Verhoogd verbruik: Voer het kaartnummer, de naam, de spelling van de naam (de eerste letter van het Chinese Pinyin), het telefoonnummer en het contactadres in het tekstvak achter "Voer de naam van de lidmaatschapskaart in". Het gevraagde lid ziet in het venster zijn kaartnummer, naam, kaarttype, naam enz. Klik op de knop 'Verbruik verhogen' of druk op de sneltoets F2 om het verbruiksvenster van het lid te openen (figuur 8) om de verbruiksinformatie voor dat lid toe te voegen.

  Het verhogen van het verbruik van leden kan in vier stappen worden onderverdeeld:
  Stap 1: Als het venster wordt geopend, blijft de cursor staan op "Totaal bedrag van deze verbruik" en voert u het bedrag in dat u deze verbruik hebt gemaakt.

  Stap 2: Druk op de sneltoets F8 om gedetailleerde consumentengoederen toe te voegen. U kunt de code of naam invoeren voor het product dat u wilt toevoegen in het tekstvak na "Voer de code of naam van het product in". U kunt ook op de knop 'Bladeren' klikken om producten toe te voegen.

  Stap 3: Druk op de sneltoets F3 om de cursor te verplaatsen naar het tekstvak na 'Prijs vóór korting' waarin het bedrag overeenkomt met het bedrag in 'Totaal bedrag van deze verbruik', klik op 'Korting berekenen' of druk op de retourknop om het bedrag na korting te berekenen. Het bedrag dat in rekening wordt gebracht na de korting is het bedrag dat het lid moet betalen. (Deze stap is alleen bedoeld voor kortingskaartgebruikers, opslagkaartgebruikers kunnen deze stap overslaan)

  Stap 4: Klik op de knop "OK met kosten" of de sneltoets F5 om de verbruik te bepalen en klik op "Close Back" of de sneltoets F4 als u de actie annuleert. Als het gaat om het verbruik van een kaart, kan het saldo niet lager zijn dan het bedrag van de kaart.
  Nadat de verhoging van de consumptie is voltooid, ziet u de informatie over de onlangs toegevoegde consumptie in de lijst met gegevens over de consumptie van leden in het venster van de consumptie van leden (figuur 7), selecteert u de informatie over de onlangs toegevoegde consumptie en ziet u de lijst met gegevens over de producten van leden aan de rechterkant.

  

  Grafiek 8

• Verbruik wijzigen: Als er fouten zijn in de verbruiksinformatie, kunt u op "Verbruik wijzigen" of op de sneltoets F3 klikken. Zie Verhoog verbruik voor de specifieke stappen.
• Inwisselen van goederen: Klik op de knop Inwisselen van goederen of druk op de sneltoets F4 om het venster Inwisselen van goederen te openen (figuur 9).

Klik op de knop 'Product toevoegen' of druk op de sneltoets F3 om het venster 'Product ruilen' te openen (figuur 10).



Grafiek 10

Het invoeren van de naam van het product in het tekstvak na 'Voer de naam van het product' of de spelling kortcode voor de naam kan het gewenste product zoeken. Selecteer het item dat u wilt inwisselen, voer het aantal inwisselingen in (standaard 1), klik op de knop "Toevoegen" of druk op de sneltoets F3 om het item toe te voegen aan de geselecteerde item balk. Als het aantal ingewisselde items 1 is, kunt u het geselecteerde item ook dubbelklikken in de lijst met ingewisselde items. De knop Verwijder in het geselecteerde item wordt gebruikt om het item uit de geselecteerde item balk te verwijderen. Klik op de knop Opslaan of druk op de sneltoets F5 om het geselecteerde item op te slaan. De knop "Terug" of de sneltoets F4 geeft het inwisselen van producten op en keert terug naar het venster Inwisselen van producten. Na het opslaan wordt het systeem automatisch de punten op de kortingskaart van het lid afgetrokken van de punten die nodig zijn om de goederen in te wisselen. Als de punten op de kaart onvoldoende zijn, kunnen de goederen niet worden ingewisseld. Als u de informatie over de zojuist toegevoegde inwisselingsartikelen ziet in het venster Inwisselingsartikelen voor leden wanneer u klaar bent, kunt u de informatie over de inwisselingsartikelen wijzigen door te klikken op de knop "Product wijzigen" of door op de sneltoets F4 te drukken. Klik op de knop "Item verwijderen" of druk op de sneltoets Del om het geselecteerde item te verwijderen.

• Lidmaatschapsinformatie: Klik op de knop Lidmaatschap toevoegen of druk op de sneltoets F2 om het venster Lidmaatschapsinformatie te openen (figuur 11).

  

  Figuur 11

  Voer de informatie van uw lid in in het venster Lidmaatschapsinformatie.

  Klik op de knop "Informatie wijzigen" of druk op de sneltoets F3 om het venster voor het invoeren van lidmaatschapsinformatie te openen zoals in figuur 2.10. U kunt de relevante gegevens wijzigen. Het wachtwoord van de kaart moet worden ingevoerd wanneer de informatie wordt gewijzigd.

• Lidmaatschapskaartbewerking: Als uw kaart moet worden opgeladen, klikt u op de knop 'Lidmaatschap opladen' of drukt u op de sneltoets F5 om het op te laden. Onder 'Andere acties' kunt u uw kaart ophangen, ophangen annuleren, uw kaart wisselen, uw kaart overmaken en uw kaartgegevens bekijken. Voor het wisselen van de kaart van een lid hoeft u gewoon het nieuwe kaartnummer in te voeren in het venster "Wijzigen van de kaart van een lid", het basisinformatiesysteem hoeft niet langer alle informatie van de oude kaart automatisch over te brengen naar de nieuwe kaart. De overdracht van geld door een lid kan worden overgedragen naar de opgegeven kaart wanneer een lid van de kaart deze kaart niet meer gebruikt maar een saldo op de kaart heeft. Als er alleen geld op de kaart is, kan het geld niet worden overgedragen. Dit systeem ondersteunt geen terugbetaling met kaarten

• Herinneringsquery: Klik op de knop Herinneringsinhoud toevoegen of druk op de sneltoets F2 om het venster Herinneringsinhoud toevoegen te openen (figuur 12).

  

  Grafiek 12

  Voer het kaartnummer, de naam, de kortcode van de naam, het telefoonnummer en het contactadres van het lid in in het tekstvak na "Lidmaatschapskaart en of naam".

  Voer de juiste herinnering in na Herinneringsinhoud. De herinneringen kunnen worden onderverdeeld in: eenmalig, wekelijks, maandelijks en jaarlijks. Voer vervolgens de bijbehorende herinneringstijd in.

  Verjaardagsherinneringen kunnen hier niet worden toegevoegd. Verjaardagsherinneringen worden automatisch toegevoegd aan evenementen wanneer lidmaatschapsinformatie wordt toegevoegd (zie 2.3 Lidmaatschapsbeheer).

  Een herinnering voor de dag of een herinneringsdatum die u wilt wijzigen, kan worden gewijzigd in andere instellingen in de systeeminstellingen (zie systeeminstellingen 2.1).

• Inhoud van de herinnering wijzigen: Klik op de knop Inhoud van de herinnering wijzigen of druk op de sneltoets F3 om het venster herinnering wijzigen te openen (figuur 13). De herinneringsstatus in het wijzigingsvenster is verdeeld in niet-gekoppeld en gekoppeld, herinneringen die zijn ingevoerd in herinneringen toevoegen en herinneringen voor verjaardagen. Als de herinneringsstatus is gecontacteerd, voert u het resultaat van het contact met het lid in na het contactresultaat.

  

  Grafiek 13

• Verwijder herinneringen: Klik op Verwijder herinneringen om leden te verwijderen die geen herinneringen meer nodig hebben.

• Het systeem is standaard voor alle lidmaatschapssituaties in de lidmaatschapsstatistiek. U kunt de situatie van verschillende lidmaatschapskaarten opvragen op basis van het lidmaatschapstype, de naam van de lidmaatschapskaart, of u kunt "filteren" selecteren om leden met verschillende situaties op te vragen.
• Als u op de knop "Alles" klikt, worden alle lidmaatschapsstatus weergegeven.
• Klik op de knop Exporteren en selecteer het juiste exportformaat om de gegevens in het gegevensblad te genereren in het juiste indelingsbestand.
• Klik op de knop Afdrukken om de gegevens uit het gegevensblad af te drukken op een normale printer die is aangesloten.

• Ga naar het verbruiksrapportsysteem van leden om alle verbruiksinformatie in een gegevensblad te weergeven. U kunt het lidmaatschapsnummer, de naam, de kortcode van de naam, het contactnummer en het contactadres invoeren na "lidmaatschapsnummer of naam" om de desbetreffende verbruik van het lidmaatschap te bekijken. Het is ook mogelijk om de aan de voorwaarden voldoende ledenverbruik op te vragen via 'filteren'.
• Als u op de knop "Alles" klikt, wordt de verbruiksinformatie van alle leden weergegeven.
• Klik op de knop "Exporteren" en selecteer het bestandsindeling dat u wilt exporteren om de gegevens in het gegevensblad te genereren in het juiste bestandsindeling.
• Klik op de knop Afdrukken om de gegevens uit het gegevensblad af te drukken op een aangesloten printer.

• De toegang tot de statistieken voor het opvullen van leden opent standaard alle opvullen van kaarten.
• Voer het lidmaatschapsnummer, naam, kortcode, telefoonnummer en contactadres in in het tekstvak achter 'Lidmaatschapsnummer of naam' en u vindt de opgeladen gegevens van het lid die aan de voorwaarden voldoen. Klik op de knop 'Filteren' om het opgevulde lidmaatschapsregister voor de opgegeven voorwaarden te bekijken.
• Als u op de knop "Alles" klikt, wordt een lijst van alle opgeladen gegevens weergegeven.
• Klik op de knop "Exporteren" en selecteer het bestandsindeling om de gegevens in het gegevensblad te genereren in het juiste bestandsindeling.
• Klik op de knop Afdrukken om de gegevens uit het gegevensblad af te drukken op een aangesloten printer.

• De datum van het invoeren van de statistieken van het lidmaatschapsrapport is standaard dezelfde dag en de operator is de huidige operator.
• Klik op de knop 'Zoeken' en selecteer de statistieken over het verbruik van leden of de statistieken over het opladen van leden. In het gegevensblad worden alle records weergegeven die aan de voorwaarden zijn voldaan.
• Klik op de knop "Exporteren" en selecteer het bestandsindeling om de gegevens in het gegevensblad te genereren in het juiste indelingsbestand.
• Klik op de knop Afdrukken om de gegevens uit het gegevensblad af te drukken op een aangesloten printer.

Dagelijkse verbruiksstatistiek

• De statistieken kunnen worden onderverdeeld in maandelijkse en dagelijkse verbruiksstatistieken. De standaard statistische datum van het systeem in de dagelijkse verbruiksstatistiek is een maandtijd die kan worden aangepast naar behoefte.
• Klik op de knop "Statistieken" en de gegevens worden weergegeven in de grafiek.
• Als u op de knop 'Opslaan als afbeelding' klikt, kunt u de grafiek die momenteel wordt weergegeven als afbeelding opslaan.
• Druk op de knop 'Afdrukken' om de grafiek met de huidige gegevens af te drukken op de aangesloten printer.